Tulkkauspalveluiden hankinta
Vantaan kaupunki · alue ei tiedossa
Perustiedot
- Hankkijat
- Vantaan kaupunki, Y-tunnus 0124610-9
- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221356-1
- Toteutuspaikka
- alue ei tiedossa
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 9 406 800 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 9 406 800 € (alv 0 %)
- Sopimusten kokonaisarvo
- 9 406 800 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79540000 Tulkkauspalvelut
- Lisäkoodit: 85000000
- Sopimuskausi
- 4 vuotta
- Julkaistu
- 7.1.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkaus | Semantix Finland Oy, Y-tunnus 0836525-8 | enint. 6 285 200 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Pikatulkkaus | Tulka Oy, Y-tunnus 2757909-1 | enint. 3 000 800 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Erityisryhmien tulkkaus | Suomen Tulkkauspalvelu Oy, Y-tunnus 2775173-6Evantia Oy, Y-tunnus 2275228-9 | enint. 120 800 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan ilmoittama enimmäisarvo, ei toteutunut summa.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena oli erilaiset tulkkauspalvelut Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1 Läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkaus
Osa-alue 2 Pikatulkkaus
Osa-alue 3 Erityisryhmien tulkkaus
Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden palveluita tilataan sopimuskaudella pääsääntöisesti etusijajärjestystä noudattaen. Osa-alueeseen 2 valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on 23.3.2022 päätöksellään 2/2022 § 37 valtuuttanut Vantaan kaupungin hankintajohtajan kilpailuttamaan ja tekemään hankintapäätöksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen puolesta. Tämän kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset.
Vantaan kaupungin sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Hankintayksikkö solmii sopimuksen toimittajan kanssa, ja sopimukseen perustuen ostaa toimittajalta tulkkauspalveluja. Toimittajan velvollisuus on tarjota sopimuksen mukaista palvelua Tilaajalle, huolehtia lakisääteisistä ja muista velvollisuuksistaan työnantajana tulkkeihinsa ja muihin työntekijöihinsä nähden. Vantaan kaupungilla ei ole sopimussuhdetta tai työnantajavelvollisuuksia Toimittajan tulkkeja kohtaan.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle, yksi (1) vuosi kerrallaan.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella.
Euroopan Innovaationeuvosto valitsi Vantaan Euroopan nousevaksi innovaatiokaupungiksi 2021. Tästä johtuen kaupungilla voi ilmetä yksittäistapauksissa tarvetta myös muulle kuin asioimistulkkaukselle, esimerkiksi kansainvälisten seminaarien tai kokousten tulkkaukselle (konferenssitulkkaus).
Erien kuvaukset
Erä 1: Läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkaus
Osa-alueeseen 1 valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden palveluita tilataan sopimuskaudella pääsääntöisesti etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu liitteessä 1 (Sopimusluonnos).
Kuvaus hankinnasta on selostettu tarkemmin liitteessä 2 (Palvelukuvaus läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkaus).
Tulkkaustapahtumien lukumäärä vuosittain on noin:
- Läsnäolotulkkaukset 4 600 kpl
- Etätulkkaukset 19 850 kpl
- Ilmoitustulkkaukset 150 kpl
Hankinnan euromääräiset arvot jakautuvat tilaajittain sopimuskaudella (48 kk:n aikana) seuraavasti:
Osa-alue 1
Vantaan kaupunki, noin 1 249 360 euroa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, noin 5 029 440 euroa
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, noin 6 400 euroa
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita edellä mainittujen arvioiden mukaisesti.
Erä 2: Pikatulkkaus
Osa-alueeseen 2 valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Kuvaus hankinnasta on selostettu tarkemmin liitteessä 3 (Palvelukuvaus pikatulkkaus).
Tulkkaustapahtumien lukumäärä vuosittain on noin:
- Pikatulkkaukset 18 800 kpl
Hankinnan euromääräiset arvot jakautuvat tilaajittain sopimuskaudella (48 kk:n aikana) seuraavasti:
Osa-alue 2
Vantaan kaupunki, noin 600 000 euroa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, noin 2 400 000 euroa
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, noin 800 euroa
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita edellä mainittujen arvioiden mukaisesti.
Erä 3: Erityisryhmien tulkkaus
Osa-alueeseen 3 valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) sopimustoimittajaa, joiden palveluita tilataan sopimuskaudella pääsääntöisesti etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu liitteessä 1 (Sopimusluonnos).
Kuvaus hankinnasta on selostettu tarkemmin liitteessä 4 (Palvelukuvaus erityisryhmien tulkkaus).
Tulkkaustapahtumien lukumäärä vuosittain on noin:
- Erityisryhmien tulkkaukset 300 kpl
Hankinnan euromääräiset arvot jakautuvat tilaajittain sopimuskaudella (48 kk:n aikana) seuraavasti:
Osa-alue 3
Vantaan kaupunki, noin 24 000 euroa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, noin 96 000 euroa
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, noin 800 euroa
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita edellä mainittujen arvioiden mukaisesti.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkaus | – | 6 285 200 € | 79540000 |
| 2 | Pikatulkkaus | – | 3 000 800 € | 79540000 |
| 3 | Erityisryhmien tulkkaus | – | 120 800 € | 85000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 13.12.2022 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Semantix Finland Oy, Tulka Oy, Suomen Tulkkauspalvelu Oy ja 1 muuta.