Ennakkoilmoitus: HR-kokonaisuus

Hankinnan kohteena on laajamittaisen HR-kokonaisuuden hankinta SaaS-palveluna. Kokonaisratkaisuun kuuluu henkilöstötiedonhallinta (HRM), palkanmaksu ja työvoimanhallinta. Ratkaisun tulee sisältää alustavasti - työvoimahallinnan kokonaisuus, joka sisältää työajanhallinnan, työvuorosuunnittelun ja resurssienhallinnan päivittäisjohtamisen. - henkilöstöhallinnan prosessit; asiakasorganisaation henkilötietojen hallinta, työsuhteen elinkaari työsopimusten/viranhoitomääräysten laadinta ja sähköinen allekirjoitus. - palkanmaksu ja siihen liittyvien prosessien automatisointi. Järjestelmähankinnalla tavoitellaan yhteen järjestelmään keskitettyä työvoimanhallinnan ratkaisua, työvuorosuunnittelun yhdenmukaistamista, HR-prosessien hallintaa ja palkanmaksua. Tavoitteena on hankkia moderni, integroitava järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, parantaa tietojen laatua ja tukee esihenkilöiden johtamista tarjoamalla ajantasaisen näkyvyyden henkilöstö- ja palkkatietoihin. Hankittava järjestelmä tulee osaksi 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan loppuasiakkaana ja hankinnan kohteen loppukäyttäjäorganisaationa ovat Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Pohjanmaan hyvinvointialue ja Satakunnan hyvinvointialue. Hankinta on suunniteltu toteutettavaksi kilpailullisena neuvottelumenettelynä kevään 2026 aikana.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi. Hankintayksikkö ei edellytä, että tämän ennakkoilmoituksen perusteella hankintayksikölle toimitettaisiin osallistumisilmoituksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Tämän ilmoituksen kohdassa ”Määräaika tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamiselle” tarkoitetaan kysymysten esittämisen määräaikaa, jotka koskevat tätä ennakkoilmoitusta.