TIETOPYYNTÖ/KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN New Nordic -hankkeen matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalvelut

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä tietopyynnöllä hankintayksikkö kartoittaa markkinoita, koskien New Nordic -hankkeen matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalvelujen hankinnan toteuttamista sekä kutsuu hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat, käydä vuoropuhelua hankinnan toteutuksesta ja sisällöstä sekä saada osallistujien näkemyksiä niihin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitaviksi markkinavuoropuheluun osallistuneille. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ja siihen liittyvä yhteydenpito toteutetaan sähköisesti Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut -yksikön kautta. Yhteyshenkilönä toimii hankinta-asiantuntija Maarit Kosonen, maarit.kosonen@savonlinna.fi.

Hankinnan kohteena tulee olemaan Savonlinnan Hankekehitys Oy:n New Nordic -hankkeen matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalvelut. Hanke on saanut rahoituksen Interreg Central Baltic -ohjelmalta. New Nordic -hankkeen tavoitteena on luoda hankekumppaneiden eli Savonlinnan, Mikkelin, Visit Estonian, Tarton, Latvia Travelin ja Jūrmalan matkailukohteista kansainvälisille matkailijoille uusi pohjoinen cross-border matkailualue Beyond Nordics. Hankkeen tarkoituksena on saada poisjääneiden venäläismatkailijoiden tilalle uusia asiakassegmenttejä USA:sta ja Japanista. Hankkeen on tarkoitus koko hankealueella tavoittaa yhteensä 300 matkailutoimijaa. Näistä vähintään 90 matkailuyrityksen odotetaan osallistuvan aktiivisesti hankkeeseen ja vähintään 45 yrityksen luovan uusia matkailupalveluinnovaatioita. Hankkeen aikana 20 matkanjärjestäjää ja liikenneoperaattoria on mukana hankkeen viestinnässä, workshopeissa ja tuotekehitystyössä. Hankkeen seurauksena vähintään 30 koko hankealueen matkailuyritystä on mukana hankkeen myyntisopimuksissa, markkinointitoimenpiteissä sekä hankkeen yhteisissä myyntitapahtumissa uusissa kohdemaissa. New Nordic -hanke kehittää Savonlinnan ja Saimaan aluetta Etelä-Savossa kansainvälisenä matkailukohteena ja lisää alueen tunnettavuutta. Hanke lisää alueen matkailutoimijoiden kansainvälistä verkostoitumista, antaa matkailuyrittäjille kasvun mahdollisuuksia ja tilaisuuden kehittää uusia matkailutuotteita ja -palveluita ulkomaisille matkailijoille. Hanke vahvistaa alueen lento-, juna- ja laivaliikenteen reitistöä ja olemassaoloa. Hankkeella on merkittävä vaikutus Savonlinnan ja Saimaan alueen vetovoiman ja elinvoiman kasvamiseen. Matkailutoimialan myynti- ja markkinointipalvelujen hankinnan tavoitteena on saada mukaan hankkeeseen palveluntuottaja, joka on myyntiin ja markkinointiin erikoistunut matkailuasiantuntija. Palveluntuottaja tulee tekemään tunnetuksi New Nordic -hanketta sekä myymään ja markkinoimaan Beyond Nordics -brändiä ja -matkailualuetta sekä Savonlinnan (ja Etelä-Savon) alueen crossborder, premium-tason matkailutuotteita osana kiertomatkakokonaisuuksia USA:n ja Japanin kohdemarkkinoille yhteistyössä hankepartnereiden kanssa. Hankinnan tavoitteena on saada palveluntuottaja myymään ja promoamaan Beyond Nordics tuotteita kohdemarkkinoilla siten, että palveluntuottaja voi hyödyntää myyntityössä omia olemassa olevia kontakteja (matkanjärjestäjät, liikenneoperaattorit).