Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite 2 Turvallisuussopimus - malli Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset Liite 3.2 Palvelukuvaus Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää) Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää) Liite 6 Hankintasopimus - malli Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa) Liite 8 Handi-palvelun kuvaus Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot Liite 10 Code of Conduct Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää) Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset ei-avoin Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet: - alustava järjestelmäkuvaus - alustava projektisuunnitelma Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta. Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.

Poliisiammattikorkeakoulu käynnisti samaa hankinnan kohdetta koskeneen kilpailutuksen 10.12.2025 julkaistulla hankintailmoituksella (Hilma-numero 2025-035973, TED-numero 820642-2025). Kyseinen hankintamenettely (POL-2025-40383) keskeytettiin 15.1.2026 tehdyllä päätöksellä, koska havaittiin että tarjouspyynnön referenssiin liittyvä vaatimus on ollut liian tiukka. Poliisiammattikorkeakoulu oli asettanut referenssille pakollisen vaatimuksen, jossa tarjoajan on tullut toimittaa järjestelmä asiakkaan ympäristöön asennettuna (On-Premises) ratkaisuna. Poliisiammattikorkeakoulu arvioi, että On-Premises-vaatimuksesta luopuminen ei merkittävästi heikennä referenssin arvoa. Asia on tarkennettu tähän uuden hankintamenettelyn tarjouspyynnön liitteeseen 11 Referenssilomake kohtaan referenssin pakolliset vaatimukset.