Rautakauppatuotteet ja LVI -tarvikkeet sekä tiemerkintämaalit

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia rautakauppatuotteista ja LVI -tarvikkeista sekä tiemerkintämaaleista puitejärjestelyn muodostamiseksi toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.4.2026. Tarjouspyyntö koskee seuraavia tuotealueita: 1. Pientarvikkeet 2. Eristys ja puutavara 3. LVI -tarvikkeet 4. Maalit ja kemikaalit 5. Työkalut 6. Infratuotteet 7. LVI -tarvikkeet, HST -putket 8. Tiemerkintämaalit Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen 1-8. Osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä ei hyväksytä. Saatujen tarjousten perusteella muodostetaan puitejärjestely rautakauppatuotteiden hankinnoista (myymälä-, varasto- ja nouto-ostot sekä varasto- ja tehdastoimitukset) osa-alueittain jäljempänä tässä tarjouspyyntöasiakirjassa sekä sen liitteissä kuvatusti. Tarjoaja voi antaa tarjouksensa yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan etusijajärjestyksessä, jos mahdollista, enintään kolme (3) toimittajaa. Toimittajat valitaan tarjouskilpailun valintaperusteiden ja pisteytyksen mukaisesti. Kunkin osa-alueen hankinnan kohde ja tuotteiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ”Hintalomake”. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Mikäli tarjoaja valitaan useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi puitesopimus, joka koskee kaikkia osakokonaisuuksia joihin tarjoaja on tullut valituksi. Tämän hankinnan yhteishankintasopimukseen ovat sitoutuneet etukäteen Vaasan kaupunki, Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymä, Ab Stormossen Oy ja TeeSe Botnia Oy Ab:n Kiinteistöpalvelut. Tuotteita hankitaan nouto-ostoina, tilauksen perusteella toimittajan valmiiksi keräämien tuotteiden noutoina sekä asiakkaan toimipisteeseen toimituksina. Tilaajat voivat hankkia ostojen ja tilausten yhteydessä vähäisiä määriä muilta kuin pääasialliselta toimittajalta, mikäli tarpeet kohdistuvat tilaushetkellä useampaan tuoteryhmään, jotta yksittäisiä osto- ja tilaustapahtumia pystytään tarvittaessa harkinnan mukaan keskittämään ja yhdistämään.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksia, jotka sisältävät useampia osa-alueita. Valitun tarjoajan kanssa solmitaan yksi (1) hankintasopimus, johon sisällytetään ne osa-alueet, joihin kyseinen tarjoaja on tullut valituksi. Osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä ei hyväksytä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.