Tietopyyntö: Kiireettömät henkilökuljetukset ja niiden välityspalvelut

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tarkoitus on selvittää tarjolla olevia välityspalveluvaihtoehtoja kiireettömiin henkilökuljetuksiin. Tietopyynnöllä pyritään kartoittamaan mm. seuraavia asioita: - Minkälaisia välitysjärjestelmiä on olemassa, jonka avulla kuljetustilauksia voidaan valmiiksi ketjuttaa autoille - Minkälaisia välitysjärjestelmiä on olemassa, jotka osaavat laskea että tilaukselle määritelty auto ehtii noutopaikkaan tilauksessa määriteltynä aikana (sijaintitiedot ja arvio edellisen matkan valmistumisesta sekä matka-ajasta) - Miten välitysjärjestelmät tukevat tehokasta kyytien yhdistelyä - Miten kyydinvälityksessä voitaisiin mahdollisimman tehokkaasti varmistaa syrjäseutujen kuljetustilaukset ja niiden onnistuminen Välityspalvelussa Palveluntuottaja välittää Etelä-Karjalan hyvinvointialueen ja sen asiakkaiden tilaamat kuljetukset operoimilleen kuljetuspalvelutuottajille. Hankinnan tarkoituksena on turvata lakisääteiset, kohtuulliset kuljetuspalvelut henkilöille, jotka eivät voi käyttää yleisiä joukkoliikennevälineitä. Kiireettömät kuljetuspalvelut ovat: vammaispalvelulain (1987 /380), erityishuoltolain (1977/519) ja sosiaalihuoltolain (2014/1301) mukaiset kuljetukset, Etelä-Karjalan hyvinvointialueen henkilöstön tilaamat yksittäiset henkilö- tai tavarakuljetukset ja säännöllisesti toistuvat kuljetukset kuten vammaisten lasten aamu-, iltapäivä- ja loma-ajan hoidon kuljetukset, vammaisten ja ikääntyneiden päivä- ja työtoimintakuljetukset. Kuljetukset tilataan Palveluntuottajalta, joka vastaanottaa ja välittää tilaukset kuljetuspalvelutuottajille, yhdistelee matkoja, järjestää, valvoo kuljetuksia, maksaa korvaukset kuljetuspalvelutuottajille, hoitaa yhdessä Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kanssa reklamaatioita ja raportoi Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle. Palveluntuottajien pyydetään varaamaan noin tunnin mittainen esittelyaika vkolle 43. Tällä hetkellä käytössä oleva toimintatapa on kuvattu palvelukuvauksessa, joka toimitetaan esittelyajankohtaa varatessa. Esittelyaikaa koskien pyydämme teitä olemaan yhteydessä sähköpostiosoitteisiin: jussi.kaurala@ekhva.fi ja anu.kiiski@ekhva.fi. Sähköpostin otsikko esittelyaika varaukseen: Tietopyyntö Kiireettömät henkilökuljetukset ja niiden välityspalvelut. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (palveluntuottajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta/järjestelmän esittelystä.