Palkanlaskentapalvelut ja HR-järjestelmä, kutsu markkinavuoropuheluun

Kauniaisten kaupunki suunnittelee hankintaa, jossa kilpailutettaisiin palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä. Hankinta sisältäisi palkanlaskentapalvelun ja HR-järjestelmän käyttöönoton, järjestelmään liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutuksen, järjestelmän ylläpidon SaaS-palveluna sekä palkanlaskentapalvelun tuottamisen. Hankintaan sisältyisi alustavan suunnitelman mukaan liikkeenluovutus, joka kytkettäisiin osaksi hankintaa. Tällä ilmoituksella Kauniaisten kaupunki kutsuu hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia osallistumaan markkinakartoitukseen ja markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelu aloitetaan tietopyynnöllä ja markkinakartoituksella, jossa tarjoajia pyydetään vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin sekä mm. antamaan tietoa tarjoajan palvelutarjonnasta ja HR-järjestelmästä. Hankintayksikkö haluaa erityisesti kuulla tarjoajien näkökulmia mahdollisen liikkeenluovutuksen toteutustapaan ja sen ehtoihin. Hankintayksikkö valmistelee samanaikaisesti alustavaa tarjouspyyntöaineistoa, joka annetaan myöhemmässä vaiheessa tarjoajien tutustuttavaksi ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Palkanlaskentapalveluiden sekä HR-järjestelmän nyky- ja tavoitetilaa on kuvattu tämän tietopyynnön liitteessä ”Tietopyyntö ja alustava hankinnan kohteen kuvaus”. Lisäksi tarjoajilta pyydetään lisätietoa liitteessä ”Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset” kuvattuihin teemoihin ja kysymyksiin. Hankinnan alustavaa aikataulusuunnitelmaa sekä markkinavuoropuhelun läpivientiä on kuvattu liitteessä ”Tietopyyntö ja alustava hankinnan kohteen kuvaus”. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse 30.1.2026 mennessä osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi, sähköpostin otsikoksi pyydämme antamaan ”Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä - markkinakartoitus”. Sähköpostiin pyydämme liittämään ”Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset” -liitteen täytettynä kaikkien välilehtien osalta. Lisäksi pyydämme liittämään sähköpostiin muut ko. dokumentissa pyydetyt lisätiedot / liitteet.