Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankittava palvelu on paikallisyksiköiden keskeinen työkalu maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluuun, lomittajien työaikakirjausten tekemiseen ja niiden käsittelyyn ja seurantaan (sis. hälytysratkaisu) sekä kilometrikorvaukseen oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Työvuorosuunnittelujärjestelmä integroidaan tiiviisti sekä Melan että paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osaksi maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. Selvyyden vuoksi todetaan vielä, että laajasta käyttäjäjoukosta huolimatta työvuorosuunnittelujärjestelmä on nimenomaisesti Melan hankinta, ja hankittava järjestelmä kytkeytyy tiiviisti osaksi Melan hallinnoimaa maatalouslomituksen toimeenpanon tietojärjestelmäkokonaisuutta ja sen käyttöönotto vaatii huomattavassa määrin integrointeja. Mela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan lomituksen tarpeisiin räätälöitävän valmisratkaisun, sen integroinnin omalta osaltaan maatalouslomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) ja Melan omiin järjestelmiin (keskeisimpänä Lomitusjärjestelmä), sekä tarjoamaan kokonaispalvelulle tarvittavan ylläpidon. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät tarkemmat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo noin 1,5 milj. euroa on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. Melan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. KPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon.