Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut

Numera Palvelut Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjousta ajoneuvojen hallinta- ja lisäpalveluista sekä ajoneuvoista (ajoneuvohankintapalvelut) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: 1. Ajoneuvohallintapalvelut 2. Ajoneuvohankinta Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuteen 1. valitaan yksi (1) ja osakokonaisuuteen 2. kaikki soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän osakokonaisuudessa 1, hankintayksikkö arpoo valittavan toimittajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Ajoneuvohallintapalveluiden valittava toimittaja (osakokonaisuudessa 1.) tekee asiakkaan toimeksiannosta ajoneuvohankintaa koskevan hankintalain mukaisen minikisan (osakokonaisuudessa 2.), kun toimittaja ei itse toimi samalla puitesopimuksen ajoneuvotoimittajana eli sopimuskumppanina osakokonaisuudessa 2. Toisin sanoen, osakokonaisuuteen 1. valittu toimittaja tekee yhteistyötä osakokonaisuuteen 2. valittujen toimittajien kanssa, pyytämällä heiltä asiakkaan toimeksiannosta tarjouspyyntöjä minikilpailutuksella. Osakokonaisuuteen 1. tarjoava tarjoaja ei voi siten jättää tarjousta osakokonaisuuteen 2. Ajoneuvot voidaan kilpailuttaa puitesopimukseen kirjattujen ehtojen mukaisesti asiakkaan niin halutessa ja asiakkaan tarpeiden mukaan pelkällä hinnalla tai hinta-laatusuhdetta käyttäen. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimus hankintayksikön ja toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimukseen sitoutuneet Sarastian (Numera Palvelut Oy) asiakkaat siirtyvät sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päätyttyä. Kaikki hankintaan sitoutuneet asiakasyhteisöt ja optioasiakkaat volyymiarvioineen on lueteltu tarjouspyynnön sopimusliitteessä 1. Muuta: - Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä - Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta - Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa ALV 0 % HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Sopimuksen lisähankintamahdollisuudet liittyvät molempien osakokonaisuuksien sisältöön. Esim. Osakokonaisuuden 1. osalta hankintaa voidaan laajentaa sellaisilla tavaroilla ja/tai palveluilla, jotka oleellisesti liittyvät ajoneuvohallintaan sekä ajoneuvojen ja ajokaluston hallintajärjestelmään/-järjestelmiin. Osakokonaisuuden 2. osalta eri ajoneuvoluokat, -merkit ja -mallit (tarvittaessa L6-L7, pois lukien ajoneuvoluokat M2-3 ja N2-3 sekä T ja C). Osakokonaisuudessa 2. asiakkaan tulee tehdä autotilaus puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen leasingsopimus on voimassa viimeisen autokohtaisen leasingsopimuksen päättymiseen saakka. Autokohtainen leasingsopimus on voimassa auton vuokra-ajan päättymiseen saakka. Leasingsopimukseen sovelletaan puitesopimuksen ehtoja leasingsopimuksen päättymiseen saakka.