TIETOPYYNTÖ: Sopimushallintajärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia järjestelmävaihtoehtoja ja pyytää tarjojajien kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei tietopyynnön perusteella sitoudu tekemään hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen järjestelmä sopimusten valmisteluun, systemaattiseen seurantaan ja hallintaan. Järjestelmän tulee olla moderni, intuitiivinen ja osittain mahdollistaa metatietojen automaattinen syöttö. Sen tulee tukea Savonia-ammattikorkeakoulua selkeiden sopimustenhallintaprosessien kehittämisessä. Tavoitteena on, että ratkaisu tukee myös asianhallinnan elinkaarta. Uuden kokonaisuuden avulla tavoitellaan yhtenäistä ja tehokasta toimintatapaa sekä manuaalisten työvaiheiden automatisointia. Alustavat järjestelmävaatimukset on esitetty tämän tietopyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa. 1. Osallistuakseen markkinavuoropuheluun tarjoajia pyydetään jättämään yhteystiedot ja ehdotukset tuote-esittelyn ajankohdasta oheisella lomakkeella. Tuote-esittelyn ajankohta vahvistetaan kullekin tarjoajalle sähköpostitse erikseen. 2. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia lataamaan kommentoidun tarjouspyyntöluonnoksen vastauksensa liitteeksi. 3. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia lataamaan vastauksensa liitteeksi erillisen dokumentin, jossa on otettu kantaa seuraaviin kysymyksiin: - Millaista ratkaisua tarjoatte? Yksilöikää palvelunne tarkemmin. Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksenne tai tuote-esitteenne. - Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? - Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? - Millainen on aikatauluarvionne järjestelmän käyttöönotolle? - Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Voitte halutessanne liittää oheen oman / ehdottamanne sopimusmallinne. - Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta.