Veri- ja virtsanäytteiden automaattinen esikäsittelylaitteisto ja niiden huoltosopimukset

Tämä asiakirja on kilpailullisen neuvottelumenettelyn osallistumispyyntö. Ehdokkaita pyydetään tässä vaiheessa tekemään osallistumishakemukset, joissa ehdokkaat ilmoittautuvat kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Ehdokkaiden tulee toimittaa ESPD-lomakkeet ehdokkaista itsestään, kaikista ryhmittymän jäsenistä sekä voimavara-alihankkijoista. Ehdokkaiden ei tule tehdä tässä vaiheessa tarjousta. HUS-yhtymä pyytää osallistumishakemuksia yhdestä veri- ja virtsanäytteiden automaattisesta esikäsittelylaitteistosta ja jo HUS-yhtymän käytössä olevien laitteistojen huoltosopimuksista seuraavasti: Hankittava veri- ja virtsanäytteiden automaattinen esikäsittelylaitteisto on tarkoitus sijoittaa Kotkan sairaalalaboratorioon ja se on tarkoitus tilata heti hankintasopimuksen tekemisen jälkeen. Laitteistoon on tarkoitus hankkia myös huolto. Vuokrasopimuksen ja huoltosopimuksen aiottu kesto on 5-10 vuotta. HUS-yhtymä pyytää osallistumishakemuksia seuraavien laitteiden huoltosopimuksesta: 3 kpl Cobas p 471 Centrifuge unit 3 kpl Cobas p 512 Pre-analytical system 3 kpl Bulk Loader for Cobas p 471. Esikäsittelylaitteistot sijaitsevat seuraavasti: Jorvin sairaala (Espoo) (p 471, p 512 ja Bulk Loader) Hyvinkään sairaala (p 471, p 512 ja Bulk Loader) Peijaksen sairaala (Vantaa) (p 471, p 512 ja Bulk Loader). Huollon kohteena olevat laitteistot ovat Rochen toimittamia ja ne ovat olleet käytössä noin 5 vuotta ja HUS-yhtymän on tarkoitus lunastaa ne aikaisempien vuokrasopimusten ehtojen mukaisesti itselleen. Huoltosopimuksen kestoksi on suunniteltu 2-3 vuotta + optio 1-2 vuotta. Laitteen rikkoutuessa huoltosopimus lakkaa. Huoltosopimuksen on tarkoitus kattaa joko kuukausittainen huoltomaksu tai ainoastaan määräaikaishuolto ja viankorjaus. Huoltosopimus laaditaan kilpailullisen neuvottelumenettelyn neuvotteluiden pohjalta. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, jossa HUS-yhtymä kartoittaa kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisuvaihtoehtoa toteuttaa sen tarpeet. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä HUS-yhtymä neuvottelee tarjoajien kanssa myös sellaisista ratkaisuvaihtoehdoista, joissa HUS-yhtymä vastaisi itse tai muun sopimuskumppanin kanssa osittain tai kokonaan laitteiden huollosta. Samoin neuvotteluissa kartoitetaan mahdollisuutta sopimuskauden alkupuolella hyödyntää vielä HUS-yhtymällä tällä hetkellä käytössä olevia laitteita. Kotkaan hankittavan esikäsittelylaitteiston hankinnan tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaation prosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu palveluntuottaja sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2500–3200 kappaletta / laboratorio. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Näytemääristä on tarkempaa tietoa hankintailmoituksen liitteessä H1 Näytemäärät (lokakuu 2022). Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääriputkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle. Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat mahdollisen sentrifugoinnin ja/tai korkin poiston sekä lajittelun jälkeen tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla taikka näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti osallistumispyynnön liitteessä "Tarjouspyyntöluonnos". Hankintamenettelyn alustava aikataulu on seuraava: Hankintailmoitus 12/2023 Osallistumishakemukset 1/2024 Neuvottelut 1/2024; 1. osallistumiskierros 8.1.2024 Tarjouspyyntö 1-2/2024 Tarjoukset 2-3/2024 Hankintapäätös 2-3/2024 Hankintasopimus 3-4/2024 Hankintayksikkö ei sitoudu esitettyyn aikatauluun.