Talous- ja HR-palvelut järjestelmineen
Järvenpään kaupunki · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Järvenpään kaupunki, Y-tunnus 0126541-4
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Palvelut tarjotaan etänä.
- Palvelut toimitetaan etänä.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Suorahankinta, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
- Lisäkoodit: 48000000, 48450000, 72212450
- Julkaistu
- 11.1.2026
Suorahankinnan toimittaja
| Erä | Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: HR-palvelut järjestelmineen | Administer Group Services Oy, Y-tunnus 3106561-6 | 1 050 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Talouspalvelut järjestelmineen | Administer Group Services Oy, Y-tunnus 3106561-6 | 1 140 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaNumera Palvelut Oy:n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä
ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025.
Järvenpään kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.10.2025 (§ 311) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle.
Siirtyvät palvelut ovat
1. HR-palvelut järjestelmineen ja
2. Talouspalvelut järjestelmineen.
Tällä suorahankintailmoituksella Järvenpään kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Numera Palvelut Oy:n yllä mainitun liiketoiminnan ostaneelta Administer Oyj:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta.
Lisätiedot
Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohta , jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. HR-palvelut ja talouspalvelut järjestelmineen ovat hankintayksikön toiminnan kannalta välttämättömiä toimintoja, eikä suoranhankintaa ole valitsevassa tilanteessa mahdollista jättää tekemättä. Hankintayksikkö on aloittanut hankinnan toteuttamisprosessin suunnittelun ja resurssoinnin kesälomien jälkeen välittömästi saatuaan tietää hankinnan kuvauksessa kerrotusta yrityskaupasta. Varsinainen hankinnan toteuttamisprojekti on määrä aloittaa 2026 tammikuussa.
Suorahankinnan perustelut
Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohta , jossa sanotaan, että hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankintayksikkö on aloittanut hankinnan toteuttamisprosessin suunnittelun ja resurssoinnin kesälomien jälkeen saatuaan tietää hankinnan kuvauksessa kerrotusta yrityskaupasta. Varsinainen hankinnan toteuttamisprojekti on määrä aloittaa 2026 tammikuussa.
Erien kuvaukset
Erä 1: HR-palvelut järjestelmineen
Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu vakanssi‑ ja tehtävätietojen ylläpito, henkilö‑ ja palvelussuhdetietojen hallinta, vuosilomien ja poissaolojen käsittely, palkanlaskenta ja matkalaskut, palveluaikalaskenta, kokous‑ ja luottamustoimipalkkioiden käsittely, raportointi ja tilastot, Titania‑työvuorosuunnittelun massalaskenta sekä pääkäyttäjäpalvelut ja käytöntuki; nämä kaikki tuotetaan toimittajan järjestelmissä sähköisin prosessein siten, että asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset, oikein lasketut ja oikein ohjatut henkilöstöhallinnon tiedot, päätökset, palkat, raportit ja muut sovitut aineistot.
Lisätiedot
Arvio HR-palveluiden vuosikuluksi on 525 000 € ja se jakautuu keskimäärin seuraavasti:
Palvelut: 453 000 €
järjestelmät (sisältää BI:n HR-moduuli ja sen lisenssit): 72 000 €
Erä 2: Talouspalvelut järjestelmineen
Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojen käsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti‑ ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, taloussuunnittelu ja raportointi (talousarviot, ennusteet, raporttipohjat ja talousraportit), sekä valinnaisina lisäpalveluina kassanhallinta, palvelukassan pääkäyttäjyys, lainojen hallinta ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.
Lisätiedot
Arvio talouspalveluiden vuosikuluista on 570 000 €, joka jakautuu keskimäärin seuraavasti:
Palvelut: 360 000 €
järjestelmät (sisältää myös lisenssit): 210 000 €
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | HR-palvelut järjestelmineen | – | – | 72212450, 48000000, 48450000 |
| 2 | Talouspalvelut järjestelmineen | – | – | 79200000, 48000000 |