Osallistumispyyntö Luovan toimiston valinta Lahden kaupungille

Kilpailutus koskee luovan toimiston valintaa Lahden kaupungin brändiä rakentavaan ja vahvistavaan markkinointiviestintään. Haemme luovaa yhteistyökumppania Lahden kaupungin tunnettuuden kasvattamiseen ja brändin rakentamiseen. Luovalta toimistolta edellytetään kykyä suunnitella ja toteuttaa vaikuttavia markkinointiviestinnän toimenpiteitä, joilla rakennetaan mielikuvaa Lahdesta uuden ajan yliopistokaupunkina ja vahvistetaan tunnettuutta ympäristökaupunkina. Lahden kaupunki hakee luovaa yhteistyökumppania, joka hallitsee strategisen ja operatiivisen markkinointiviestinnän konseptoinnin, suunnittelun ja toteutuksen. Luovan toimiston kanssa rakennetaan sopimuskauden aikana markkinointiviestinnällinen konsepti, joka vahvistaa Lahden mielikuvaa erityisesti Euroopan johtavana ympäristökaupunkina ja uuden ajan yliopistokaupunkina, mutta myös urheilu-, tapahtuma- ja kulttuurikaupunkina. Valittavan luovan toimiston tehtävänä on kilpailutuksessa tuoda esiin keinoja rakentaa Suomen nuorimmasta yliopistokaupungista uuden ajan yliopistokaupunki. Toivomme rohkeita ideoita, joilla yliopistokaupungin mielikuvaa rakennetaan lähivuosien aikana. Suomen muut yliopistot ovat toimineet vuosikymmeniä, jopa satoja vuosia. Kilpailutuksen ensimmäisessä vaiheessa toivomme alustavia, mutta rohkeita, toimivia ja luovia ideoita tulevaan kampanjaan, joka auttaa rakentamaan mielikuvaa Lahdesta uuden ajan yliopistokaupunkina. Arvostamme osaamista kansainvälisen näkyvyyden saamisesta viestinnän keinoin. Odotamme referenssiä, jolla tarjoaja voi osoittaa kykynsä hankkia kansainvälistä näkyvyyttä. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä kaksivaiheisena. Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan osallistumispyyntö, johon ehdokkaat jättävät osallistumishakemuksen. Osallistumishakemusten perusteella valitaan toiseen vaiheeseen enintään viisi toimistoa jättämään tarjous. Tarkempi kuvaus menettelystä tämän osallistumispyynnön kohdassa menettely. Yhteistyö luovan toimiston kanssa alkaa sopimuksen allekirjoituksella, jonka on tarkoitus tapahtua vuoden 2026 alkupuolella. Markkinointiviestintäsuunnitelmat laaditaan vuosille 2026–2028, ja niitä täydennetään ja tarkennetaan sopimuskauden aikana. Lahden kaupunki ottaa ympäristövastuullisuuden ja kestävän kehityksen tavoitteet huomioon hankinnoissaan. Pyydämme tuomaan tarjouksessanne julki seikkoja, jotka hankinnan kohteessa tukevat ympäristö- ja ilmastotavoitteita sekä osoittavat panostukset yritysvastuullisuuteen. Viestinnän ja markkinoinnin palveluja hankitaan sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan, tilaaja ei sitoudu vähimmäishankintamääriin. Kaikissa tapaamisissa ja vuorovaikutuksessa käytämme ensisijaisesti suomen kieltä. Kampanjamateriaali toteutetaan suomeksi ja myös suurin osa PR-sisällöstä tuotetaan suomeksi. Suuri osa tapaamisista toteutetaan Lahdessa, Suomessa. Osa palavereista voidaan toteuttaa myös etänä/hybridinä. Suomen kieli on tilaajan ja toimittajan välisessä kanssakäymisessä vaatimus, mutta se ei rajaa työryhmästä pois muunkielisiä työntekijöitä.

Tämä on rajoitetun hankintamenettelyn osallistumispyyntö. Hankinta toteutetaan rajoitettuna menettelynä (Hankintalain 33 §). Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita. Rajoitetussa menettelyssä ehdokkaita kutsutaan vähintään viisi, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin viisi, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään tarjouksen.