Kaiku24 Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut
Kaiku24 Oy · alue ei tiedossa
Perustiedot
- Hankkija
- Kaiku24 Oy, Y-tunnus 3192900-7
- Toteutuspaikka
- alue ei tiedossa
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 470 000 € (alv 0 %)
- Sopimusten kokonaisarvo
- 473 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
- Lisäkoodit: 79211110
- Julkaistu
- 3.1.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Osa A Palkkahallinto | Ei voittajaa: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Osa B Taloushallinto | Ei voittajaa: Muu | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Osa C Talous- ja palkkahallinto | Norian Accounting Oy, Y-tunnus 2837448-5 | ei ilmoitettu | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä)
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet)
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).
Palveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta.
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa A Palkkahallinto
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.
Kaiku24 Oy:llä on käytössä palkanlaskentaan MEPCO-järjestelmä, jota palveluntuottajan odotetaan käyttävän palkanlaskennassa.
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Erä 2: Osa B Taloushallinto
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla Visma Netvisor -ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan ko. ohjelmistolla myös jatkossa.
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Erä 3: Osa C Talous- ja palkkahallinto
Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa A Palkkahallinto | – | – | 79211110 |
| 2 | Osa B Taloushallinto | – | – | 79631000 |
| 3 | Osa C Talous- ja palkkahallinto | – | – | 79211110, 79631000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Korjausilmoitus.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittaja: Norian Accounting Oy.