Ryhmäkasvien hankinta Jyväskylän seurakunnan hautausmaille kausille 2026-2027 (optiot kausille 2028-2029)

Ryhmäkasvien kasvattaminen ja toimitus Jyväskylän seurakunnan hautausmaiden hoitohaudoille vuosina 2026-2027 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutus sisältää option toimituksista vuosille 2028-2029. Sopimus jatkuu automaattisesti vuodelle 2028 (optiovuosi) ellei jompikumpi osapuoli irtisano sopimusta 30.8.2027 mennessä. Hankittavien taimien määrä on noin 32 000 kpl / vuosi. Koko sopimuskauden (2 + 2 vuotta) tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 200 000 euroa (alv. 0 %). Kokonaisarvo jakautuu eri vuosina esiintyneen tarpeen mukaan. Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen mukaisesti ja määrärahojensa puitteissa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kasvilajit/-lajikkeet, värit, korkeudet, kehitysasteet, ruukkukoot ja määrät vuodelle 2026 ovat lueteltu liitteessä "Liite nro 1_Tilattavat kasvit_Tarjouslomake". Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus/tilaus valituksi tulleen tarjoajan kanssa. Sopimus/tilaus perustuu seuraaviin asiakirjoihin pätevyysjärjestykseen asetettuina: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa JYSE 2022 Toimitettavien ryhmäkasvien tulee täyttää Kauppapuutarhaliitto ry:n ryhmäkasvien laatuvaatimusten yleiset ohjeet sekä ne kasvilajikohtaiset Kauppapuutarhaliiton ohjeet, jotka ovat voimassa toimitusvuonna. Hankittavien ryhmäkasvien viljely tulee suorittaa hyviä viljelymenetelmiä noudattaen. Kasvit on viljeltävä riittävän harvassa, niin latvottuna ja kasvunsäädettynä, ettei niiden jatkokehitys ulos istutettuna viivästy tai kasvutapa poikkea normaalista kasvutavasta. Viljelyn loppuvaiheessa, viimeiset 2-3 viikkoa, tulee kasvit karaista viljelemällä niitä mahdollisimman alhaisessa lämpötilassa. Kumuloituvia kasvunsääteitä käytettäessä niiden vaikutus ei saa olla niin voimakas, että se haittaa kasvierän kasvamista istuttamisen jälkeen. Laadunvalvonta: Tilaaja pidättää oikeuden tilattujen kasvien laadunvalvontaan viljelyn eri vaiheissa. Koska ryhmäkasveja istutetaan yksittäisen hautamuistomerkin eteen 3-5 kpl, kiinnitämme erityistä huomiota kasvien kokoon jo tuontivaiheessa huomioiden Kauppapuutarhaliiton laatuvaatimukset. Toimitusten aikataulu: Ryhmäkasvit on toimitettava vuonna 2026 viikoilla 23/24. Tarkempi ajankohta sovitaan toukokuussa 2026. Tuotteiden toimitus- ja pakkaustapa: Taimet toimitetaan perille kullekin seurakunnan hautausmaalle rullakoissa kuljetusalustoihin pakattuna. Rullakot voi noutaa takaisin viimeistään 2 viikon kuluttua toimituksesta. Laskutus maksuehdolla 30 päivää netto laskun päiväyksestä lukien. Laskutus voidaan tehdä, kun toimitus on hyväksytysti suoritettu ja tuodut toimituserät tilaajan toimesta tarkastettu (viikon kuluttua toimituksesta). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista tässä tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa JYSE 2022 TAVARAT.

Hankintapäätöksen tekee Jyväskylän seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta kokouksessaan 8.10.2025.