Sopimusmuutos OMNI360 Sosiaalipalvelut SAAS-palvelusopimukseen, CGI Suomi Oy

hankintayksikkö ilmoittaa sopimusmuutoksista hankintalain mukaisesti. Etelä-Savon hyvinvointialue on solminut 9.6.2021 allekirjoittamallaan sopimuksella (sopimusnumero 10070854, 2021.459.1) SaaS-palveluna toimitettavasta OMNI360 Sosiaalipalvelut -palvelusta toistaiseksi voimassaolevalle sopimuskaudelle. Olemassa olevan järjestelmän tuki päättyy 31.12.2025 ja tämän vuoksi hyvinvointialue tekee sopimuksen mukaisen muutoksen ja jatkaa Kanta-yhteensopimattoman version tukea määräaikaisesti ajalle 1.1.-30.9.2026. Sopimusmuutos tehdään määräaikaisesti, koska hankintayksikkö siirtyy käyttämään uutta kilpailutettua järjestelmää vuoden 2026 aikana. Sopimuskohdan 13 mukaisesti palvelusopimusta koskeva lisäys tai muutos on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Hankintasopimusta tarkennetaan ja päivitetään väliaikaisesti ylläpidettävien palvelujen ja niiden palvelutasojen osalta.

Hankintasopimuksen muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä lainkohdassa säädetään seuraavasti: Sen estämättä mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen , ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisesta tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Alkuperäisen sopimuksen palvelukuvaus mahdollistaa liitteen 2 kohdan 5 mukaisesti palvelun laajentamisen erikseen kirjallisesti sovittavalla lisäpalvelulla. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätyötä, joka ei sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä johtuen. Vain kyseisellä toimittajalla on mahdollista tuottaa järjestelmänsä tuki.

Hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisesta tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Alkuperäisen sopimuksen palvelukuvaus mahdollistaa liitteen 2 kohdan 5 mukaisesti palvelun laajentamisen erikseen kirjallisesti sovittavalla lisäpalvelulla. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätyötä, joka ei sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä johtuen. Vain kyseisellä toimittajalla on mahdollista tuottaa järjestelmänsä tuki.

Voimassaolevaa CGI Suomi Oy:n toimittamaa OMNI360 Sosiaalipalvelut SAAS-palvelusopimusta muutetaan siten, että alkuperäiselle sopimukselle lisätään järjestelmätuen määräaikainen hankinta ajalle 1.1.-30.9.2026.