TIETOPYYNTÖ: Asuntojen korjaus- ja muutostyöt

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tällä tietopyynnöllä Helsingin kaupunki aloittaa suunnitteilla olevan hankinnan markkinavuoropuhelun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä hankinnan toteuttamisessa tai hankkeen myöhemmissä vaiheissa. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämien asuntojen korjaus- ja muutostyöt. Kyseessä olevan yksikön ylläpidossa on n. 7 000 asuntoa. Hankinnan tavoitteena on löytää kumppaneita, jotka pystyvät vastaamaan hankinnan laatutavoitteisiin kustannustehokkaasti. Suunnitteilla olevan hankinnan piiriin kuuluvat tehtävät kohdistuvat asuntojen korjaus- ja muutostöihin, sekä niiden yhteydessä toteutettavat siivous- ja raivaustyöt tarpeiden mukaisessa laajuudessa. Yksittäisiin toimeksiantoihin voi kuulua muitakin tehtäviä, kuten esimerkiksi vähäisiä sähkö- ja/tai putkitöitä. Tehtäviä suorittavien toimittajien edellytetään tuntevan hyvin työn suorittamiseen käytettävät materiaalit (soveltuvuus, päästöluokitukset yms.) ja asianmukaiset työmenetelmät (soveltuvuus kohteeseen, turvallisuus ym.), työn tulokseen liittyvät laatuvaatimukset (RYL ym.) sekä työn suorittamista koskevat viranomaismääräykset (RakMK, työturvallisuus yms.). Helsingin kaupungin alustavana suunnitelmana on perustaa dynaaminen hankintajärjestelmä muutos- ja korjaustöille tai vaihtoehtoisesti hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen menettely. Dynaaminen hankintajärjestelmän ensimmäinen vaihe alkaa osallistumishakemuspyynnön julkaisulla (alustavasti tammikuussa 2026). Soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat voivat hakeutua järjestelmän piiriin (alustavan aikataulun mukaan) helmikuussa. Toisessa vaiheessa (alustavasti maaliskuussa) dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimijoille toimitetaan tarjouspyyntö tai tarjouspyynnöt, jotka koskevat muutos- ja korjaustöitä. Vaihtoehtoisesti puitejärjestelystä julkaistaan (alustavasti maaliskuussa) tarjouspyyntö, joka koskee muutos- ja korjaustöitä. Kokonaistaloudellisesti edullisimpien toimittajien kanssa solmitaan vuoden tai useamman vuoden mittainen sopimus. Tuotannon on tarkoitus alkaa (alustavan aikataulun mukaan) 1.6.2026. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä keskustelua mahdollisimman laajasti palveluntuottajien kanssa. Markkinavuoropuheluun pyydetään kaikkia sellaisia tahoja, joilla on kokemusta hankintaa koskevien toimeksiantojen toteuttamisesta. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia ilmoittautumaan sähköpostitse otsikolla ”TIETOPYYNTÖ: Asuntojen korjaus- ja muutostyöt”. Ilmoittautumiset lähetetään osoitteisiin: kymp.tilahankinnat@hel.fi ja jussi.pyykkonen@ptcs.fi . Ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittamalla yhteystiedot. Ilmoittautumiset toivotaan 15.01.2026 mennessä. Markkinavuoropuheluun voi kuitenkin ilmoittautua myös annetun määräajan jälkeen (31.01.2026 asti). Ilmoittautumisen ohessa voitte halutessanne (vapaaehtoinen) toimittaa referenssejä ja liiketoimintanne kuvauksia. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli toimittamanne tiedot näkemyksenne mukaan sisältävät liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta sekä tarjota tietoa markkinoille suunnitteilla olevista hankinnoista. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada sellaista tietoa, jota hyödyntämällä hankinnat voidaan suunnitella mahdollisimman tehokkaasti. Markkinavuoropuhelun myöhemmissä vaiheissa hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille ja käydä keskusteluja toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaisiin tarjouskilpailuihin osallistumisille. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisissa tarjouskilpailuissa.