Tietopyyntö: Power-BI-raportoinnin kehityksen hankinta

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä tietopyynnössä kerrotun mukaisesti. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää otsikon mukaiseen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tukemaan hankinnan valmistelua, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. HANKINNAN KUVAUS Haaga-Helia ammattikorkeakoulu etsii sovellustoimittajaa, jolla on BI-raportointiin liittyvää toiminnallista ja teknistä osaamista referensseineen sekä opetussektorin tuntemusta. Hankinnassa on kyse nykyisen Microsoft Power-BI –teknologiaan pohjautuvasta Haaga-Helian raportoinnin jatkuvasta kehittämisestä, jota tehdään vaiheittain ketterästi. Hankkeen tavoitteena, toimittajan tehtävänä, on toteuttaa Power BI –ympäristössä raportteja ja mittareita, sekä ylläpitää olemassa olevia. Toimittaja vastaa raporttien tekemisestä, julkaisusta olemassa oleviin työtiloihin sekä tarvittaessa tietojoukkojen muodostamisesta tietovarastosta. Toimittaja vastaa myös nykyisten ja uusien raporttien ylläpidosta ja mahdollisista muutoksista sopimuskauden ajan. Haaga-Helia vastaa käyttöoikeuksista sekä Power BI -hallinnasta yleisesti. Kehitystä varten Haaga-Helia tarjoaa etätyöskentely-ympäristön (VDI), jonka kautta Toimittaja pääsee käsiksi tietoihin ja työstämään raportteja. Haaga-Helia vastaa tarvittavista Power BI-lisensseistä etätyöskentely-ympäristön osalta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä tietopyynnön muissa liitteissä.

MARKKINAKARTOITUKSEN TAVOITTEET Osana valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinakartoituksen, joka perustuu julkisten hankintojen ja käyttöoikeussopimusten lain (1397/2016) 65 §:ään. Markkinakartoituksen tavoitteena on tiedottaa toimittajille tulevan hankinnan suunnitelmista ja vaatimuksista. Hankintayksikön tavoitteena on käydä vuoropuhelua toimittajien kanssa, jotta hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja tarjouspyyntö on selkeä sekä mahdollistaa vertailukelpoisten tarjousten jättämisen. Markkinakartoitus toteutetaan teknisenä vuoropuheluna, jossa hankintayksikkö lähettää luonnoksen hankinta-asiakirjoista toimittajille ja potentiaalisille tarjoajille kommentoitavaksi. Tämän tietopyynnön liitteenä ovat luonnokset tarjouspyynnön keskeisimmistä liitteistä. Pyydämme teitä perehtymään materiaaliin huolellisesti ja vastaamaan liitteessä "Kysymys-vastauslomake toimittajille" esitettyihin kysymyksiin. Vastauksianne hyödynnetään hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyynnön ja sen liitteiden viimeistelyssä. Kaikki vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei jaeta muille toimittajille ilman kirjallista suostumusta tiedon luovuttamiseen, kuten suostumuksessa on määritelty. MARKKINAKARTOITUKSEN PROSESSI Markkinakartoitus on tarkoitus toteuttaa seuraavasti: 1. Hankintayksikkö lähettää hankinta-asiakirjojen luonnokset kommentoitavaksi. 2. Toimittajat lähettävät kommenttinsa hankintayksikölle määräaikaan mennessä. 3. Hankintayksikkö käsittelee toimittajien kommentit ja pyrkii ottamaan ne huomioon hankinnan valmistelussa ja tarjouspyynnön viimeistelyssä. 4. Hankintayksikkö päättää markkinakartoituksen julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön liitteineen. Hankintayksikkö voi tarvittaessa jatkaa markkinakartoitusta ensimmäisen kommenttikierroksen jälkeen. Markkinavuoropuhelun kieli on suomi. ALUSTAVA AIKATAULU • Markkinakartoituksen toteutus: 22.12. – 13.1.2026. • Tarjouspyynnön viimeistely ja tarjouskilpailun käynnistäminen ja hankintailmoituksen julkaisu: tammi-helmikuussa 2026. • Tarjousten jättämisen määräaika: helmi-maaliskuussa 2026. Mahdollisen tarjouskilpailun tarkempi aikataulu täsmentyy hankintailmoituksen julkaisuhetkellä. Toimittajilla on mahdollisuus esittää kommentteja aikataulusta osana markkinakartoitusta. OSALLISTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN Toimittajan, joka on kiinnostunut osallistumaan markkinakartoitukseen, tulee ilmoittaa osallistumisensa toimittajaportaalissa (Tarjouspalvelu). Ilmoituksen yhteydessä toimittajan tulee ilmoittaa omat tietonsa (esim. liikesalaisuudet) myöhemmin annettavien ohjeiden mukaisesti. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido potentiaalista toimittajaa eikä ole edellytys osallistumiselle varsinaiseen tarjouskilpailuun myöhemmin. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta potentiaalisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.