Markkinakartoitus: Muutot ja niihin liittyvät varastointi- ja hävityspalvelut

ILMOITUS MARKKINAKARTOITUKSEN KÄYNNISTÄMISESTÄ. TÄLLÄ ILMOITUKSELLA EI PYYDETÄ TARJOUKSIA. Heka kilpailuttaa tarvitsemansa erilaiset muuttokuljetuspalvelut. Pyydämme potentiaalisia tarjoajia tutustumaan liitteenä oleviin dokumentteihin sekä vastaamaan liitteen "kysymykset ja vastaukset" välilehdillä esitettyihin kysymyksiin. Muuttopalveluita tarvitaan Hekalla muun muassa seuraavissa tilanteissa: Vahinkotilanteet vuokrakodeissa Heka tilaa joissakin tapauksissa tällöin muuttopalvelun asukkaan kodin irtaimiston siirtämiseksi tilapäisasuntoon. Korjausten valmistumisen jälkeen vuokralaiselle tilataan pääsääntöisesti muuttopalvelu takaisin siihen asuntoon, josta hänet on muu-tatettu pois. Kaikki asunnot sijaitsevat Helsingin kaupungin alueella. Irtaimistojen muutot ja varastointi- ja hävityspalvelut Hankinnan kohteena ovat satunnaisesti myös Hekan omat irtaimistot, esimerkiksi kiinteistöhuollon käytössä olevat tilat sekä arkistotilat. Nämä muutot eivät vielä ole tiedossa, mutta tarpeita saattaa syntyä sopimusaikana, jolloin Heka ensisijaisesti tilaa palvelun sopimuskumppanilta. Muuttoja tilataan satunnaisesti myös irtaimiston varastointiin noin 3kk:n ajanjaksolle ja mahdollisesti irtaimiston hävitykseen. Asunnon vapauttaminen vuokrauskäyttöön Joissakin tapauksissa Heka saattaa siirrättää asunnon irtaimiston varastoitavaksi, jotta asunto vapautuu vuokrakäyttöön. Näissä tilanteissa Heka tilaa palveluntuottajalta muuttolaatikot ja pakkausmateriaalit kohteeseen toimitettuna ja hankkii muuttokuljetuksen palveluntuottajan lämpimään varastotilaan, josta irtaimisto joko noudetaan tai irtaimisto hävitetään Hekan ohjeen mukaisesti. Maksimi varastointiaika on kuitenkin aina enintään kuusi kuukautta, yleisimmin noin kolme kuukautta. Irtaimisto pitää sisällään tavanomaiset kodin huonekalut ja käyttötavarat sekä vaatteet. Kodinkoneista pesukoneet ja tiskikoneet kuuluvat pääsääntöisesti muutettavaan irtaimistoon, mutta asukas määrittelee paikan päällä, mitkä osat irtaimistosta muutetaan. OSALLISTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Vastauksia pyydetään osoitteeseen hankinnat@hekaoy.fi 21.1.2026 mennessä. LIITTEET Liitteenä ovat palvelukuvaus ja sopimusluonnos sekä kysymykset. OHJEET VASTAUSTEN ANTAMISEEN Kysymykset löytyvät excel-tiedoston välilehdiltä. Vastaukset pyydetään kirjaamaan taulukoihin. Vapaamuotoisia kommentteja, kuten ehdotuksia, voi kirjata jokaisen sivun alaosan tyhjään laatikkoon. Lisäksi oikean reunan sarakkeeseen voi kirjata kommentteja yksittäisen rivin kysymykseen liittyen. Pyydämme potentiaalisia tarjoajia vastaamaan kysymyksiin sekä miettimään ehdotettuja tarjousten hinnan ja laadun vertailuperusteita ja niiden painotuksia. Hinnan painotusta tullaan käyttämään varsinaisessa tarjouskilpailussa. Heka saattaa järjestää toisen markkinavuoropuhelukierroksen tähän markkinavuoropuheluun osallistuneille. Heka saattaa myös pyytää osallistujia tarkentamaan antamiaan vastauksia. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta eikä siihen osallistuminen ole edellytys tarjouksen jättämiselle. Heka pidättää kaikki oikeudet muutoksiin tämän hankinnan suunnittelussa ja toteutuksessa.