Puutavaran hankinta

Hämeenlinnan kaupunki hankkii puutavaraa mm. ulkoliikunta- ja luontokohteiden rakentamiseen sekä ylläpitoon, viheralueiden kunnossapitoon, museoiden tarpeisiin ja koulujen teknisentyön opetukseen. Tilaaja kokeilee tässä hankinnassa uutta tapaa esittää hankinta-asiakirjat. Kilpailutusjärjestelmään on syötetty vain pakolliset tiedot, ja kaikki muut tiedot löytyvät liitteistä – lue siis kaikki asiakirjat huolellisesti. Tilaajalla on oikeus tarkistaa tarjouksessa annetut tiedot ennen hankintapäätöstä. Jos tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään. Tilaukset tehdään tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa, eikä hankinta sisällä määräostovelvoitetta. Huomioitavaa tarjoajille: Tarjousvertailua ei tehdä, vaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ja hyväksyttävän tarjouksen jättäneet toimittajat hyväksytään mukaan puitejärjestelyyn. Sopimus- ja viivästyssakot eivät ole ensisijainen keino virheiden korjaamiseen, mutta kaupunki tarvitsee oikeuden käyttää niitä merkittävissä tai toistuvissa virhetilanteissa.

Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 – 30 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 200 000 euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Todellinen vuosivolyymi voi vaihdella. Arvio ei sido Hämeenlinnan kaupunkia. Sopimuskauden ajalta ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäisarvossa on pyritty huomioimaan optiot yms. Enimmäisarvo on arvio ja on erittäin todennäköistä, että sopimuskaudella todellinen volyymi ei ole lähelläkään enimmäisarvoa ja on myös mahdollista, että jonain vuonna ei ole yhtään ostoja.