Lääkinnällisten laitteiden kokonaishallinnan palvelun hankinta Hyvinvointialueille ( vaihe 1. osallistumishakemus)

HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hankintaan osallistuvien hyvinvointialueiden lääkinnällisten laitteiden hallinta toteutuu lain (719/2021) 11 §:n mukaisesti. Tavoitteena on pitkäkestoinen ja hallittu kokonaispalvelu, joka huomioi jokaisen alueen yksilölliset tarpeet. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on lääkinnällisten laitteiden kokonaishallinnan palvelu, joka kattaa: • Laitteiden rekisteröinnin • Vastaanottotarkastukset • Määräaikaishuollot • Vikahuollot • Varaosapalvelut • Laiterekisterin ylläpidon • Laitteiden poistot • Henkilöstön koulutukset Hyvinvointialueilla on erilaisia tarpeita ja kukin alue määrittelee oman palvelukokonaisuutensa. Kaikki mahdollisesti myöhemmin perustettavat uudet sote-yksiköt kuuluvat hankinnan piiriin. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä x "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus on voimassa 4 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa.

Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Tämä on hankinnan vaihe, jossa otetaan vastaan osallistumishakemuksia. Kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Tässä vaiheessa ei vielä pyydetä tarjouksia. Neuvottelun kohteena on pääasiassa yleiset ratkaisuvaihtoehdot, mutta kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä voidaan neuvotella kaikista hankinnan näkökohdista. NEUVOTTELUMENETTELYN KULKU 1. Osallistumishakemukset: • Hakemukset jätetään määräajassa. • Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan neuvotteluihin. • Hankintayksikkö tekee erillisen viranhaltijapäätöksen tarjoajien valinnasta. Valitut kutsutaan neuvotteluihin. 2. Neuvotteluvaihe: • 3–5 neuvottelukierrosta. • Käsitellään tekniset ratkaisut, palvelun sisältö, hinnoittelu, sopimusehdot. Hankinnan dokumentteja voidaan täsmentää ja tarkentaa neuvotteluvaiheessa lopulliseen tarjouspyyntöön. 3. Lopulliset tarjoukset: • Neuvottelujen päätyttyä pyydetään lopulliset tarjoukset. 4. Tarjousten arviointi: • Hinta 85-100 % • Laatu 15–0 % Laadun pisteytysperusteet tarkentuvat lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnassa käytettävän hinnoittelun lähtökohtana on, että tarjoajan tulee täyttää laajat ja velvoittavat pakolliset laatuvaatimukset, jotka kattavat palvelun tuottamisen kannalta kriittiset rakenteet, prosessit ja resurssit. Nämä pakolliset laatuvaatimukset ovat niin laajoja, että niiden täyttyminen varmistaa palvelun tasalaatuisen ja turvallisen toteutuksen kaikilla hyvinvointialueilla. Koska pakollinen laatu muodostaa jo itsessään palvelun pääasiallisen laadullisen perustan, vertailussa käytettävälle lisälaadulle jää tarkoituksella vähäisempi painoarvo. Vertailtava laatu kohdistuu siten lähinnä palveluntuottajan kykyyn esittää toteutusmallinsa, organisointinsa ja toimintavarmuutensa konkreettisesti ja uskottavasti. 5. Sopimus: • Päätös annetaan tiedoksi ja sopimus tehdään valitusajan jälkeen. Hankintamenettelyn vaiheet ja alustava aikataulu on seuraava: • Osallistumisvaiheen tarjoajien valinta neuvotteluun 12/2025–01/2026 • Neuvottelujen käynnistys, ratkaisuvaihtoehtojen käsittely 1-2/2026 • Alustavan tarjouspyynnön toimittaminen neuvotteluihin valituille tarjoajille 02/2026 • Neuvotteluvaihe (neuvottelukierroksia arviolta 3–5, jotka painottuvat eri teemoihin) 01–04/2026 • Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu neuvotteluihin valituille tarjoajille 03-05/2026 • Hankintapäätös 06/2026 • Sopimuskauden aloitus 07-08/2026