Kartoitus- ja mittaustyöt Ulvilan kaupungin alueella

Ulvilan kaupungin keskushallinnon toimiala / Kaupunkikehitys pyytää puitejärjestelyyn perustuvaa tarjoustanne kartoitus- ja mittaustöistä kaupunkikehitykselle ja rakennusvalvonnalle. Toimialueena on koko Ulvila. Sopimuskausi 2026 - 2027, tarjouspyyntöön sisältyy yksi mahdollinen optiovuosi. Tehtävä voi sisältää kartoitus- ja maastoonmerkintätöitä koko Ulvilan alueella. Tehtävät muodostuvat maastomallikartoituksista, pohjakarttakartoituksista, lohkomistoimituksiin liittyvistä mittauksista ja rakennusvalvonnan mittauksista (sijainnin ja korkeusaseman merkitseminen rakennusvalvonnan antaman ohjeen mukaisesti sekä sijaintikatselmukset) sekä suunnitelmia varten tehtävistä kartoituksista. Kaikissa kartoitustehtävissä kartoitetaan myös korkeus. Toimistotyönä tehtäviä töitä voivat olla esimerkiksi pohjakartan tai maastomallin muodostaminen ortokuva- ja laserkeilausaineistosta, kartoituksesta laadittavat kartat. Rakennusvalvonnan mittauksista annetaan tilaajalle pdf kartta ja gt- tai dwg-formaatilla tehdyt tarketiedot. Pdf:ssä pitää olla lisätiedot kohteesta käyttötarkoituksineen ja pinta-aloineen. Kartoitustöiden yleinen formaatti on nk. dwg- tai gt-muoto, jota käytettäessä koodaus tulee tehdä Ulvilan kaupungin käyttämään kohdekooditukseen tai yleiseen nk. Väyläviraston kooditukseen. Kartoitusten ja pohjakartan toimitusformaatti voi olla myös dwg. Hintatiedot tulee ilmoittaa "hankinnan kohteen kriteerit" kohdassa pyydetyllä tavalla. Hintatietojen lisäksi tarjouksesta tulee näkyä vasteaika eli toimitusvarmuus, kuinka monen päivän jälkeen tarjoaja pystyy aloittamaan mittaukset työpyynnön saavuttua. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja voi jättää kaikki tarjoukset perustellusta syystä huomioimatta ja olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi puitesopimuksen ennakoitujen tarjoushintojen merkittävä ylittyminen. Mikäli tilaaja päättää jättää kaikki tarjoukset huomioimatta ja keskeyttää hankinnan perustellusta syystä, tarjoajilla ei ole oikeutta taloudellisiin tai muihin vaatimuksiin eikä tilaajalla ole korvausvelvollisuutta tarjouksen tekemisestä.

Tarjouspyyntö koskee kartoitus- ja mittaustöitä Ulvilan kaupungin alueella. Puitesopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, ja päättyy 31.12.2027. Puitesopimuksen voimassaoloa on mahdollista jatkaa yhden kalenterivuoden pituisella optiolla (1.1.2028 - 31.12.2028). Tilaaja ilmoittaa kantansa optiovuoden käytöstä kummallekin toimittajalle kirjallisesti viimeistään 1.9.2027 ja samalla tiedustelee sitovaa ilmoitusta, haluaako toimittaja ottaa käyttöön optiovuoden 2028. Toimittaja ilmoittaa vastauksensa tilaajalle kirjallisesti optiovuoden käyttämisestä ja mahdollisista hinnanmuutoksista 30.9.2027 mennessä. Optiovuoden käyttö edellyttää sekä tilaajan että toimittajan hyväksyntää. Tilaaja ja toimittaja tekevät option käytöstä kirjallisen sopimuksen. Mikäli toinen toimittaja ei anna hyväksyvää vastausta option käyttämiselle, tilaaja voi jatkaa puitejärjestelyä jäljelle jäävän toimittajan kanssa. Tällaisessa tapauksessa optiovuoteen kielteisen kantansa ilmoittaneen toimittajan tilaukset jaetaan kaikki jäljelle jääneelle toimittajalle.