Sädehoitojärjestelmän järjestelmäpäivitys

Etelä-Karjalan hyvinvointialueen sädehoidossa on käytössä ARIA-tietojärjestelmä, jonka avulla sädehoidon suunnittelu ja toteutus hoidetaan. Kaikki Etelä-Karjalan keskussairaalan sädehoidon laitteet ja tietojärjestelmät ovat saman valmistajan eli Varian Oy:n toimittamia ja ylläpitämiä. Järjestelmät ovat systeemitasolla integroidut siten, että tiedonsiirto kaikkien laitteiden ja annossuunnittelujärjestelmän välillä on saumatonta ja edelleen potilaiden hoito on valvottua ja turvallista. Hankinta kohdistuu olemassa olevan tietojärjestelmän ja käyttöpalveluympäristön päivittämiseen. Päivitys on välttämätön, sädehoitotoiminnan jatkamisen kannalta. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 1 288 000 euroa suunnitteilla olevalle viiden vuoden sopimuskaudelle sisältäen palvelimet ja ohjelmistot. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen sädehoidon nykyinen laitekanta tietojärjestelmineen ja annossuunnitteluohjelmistoineen sekä palvelimineen on Varian Medical Systems Finland Oy:n toimittama. Koska sädehoidon laitekannan ja tietojärjestelmän on oltava keskenään yhteensopivat, hankinta on mahdollista tehdä ainoastaan Varian Medical Systems Finland Oy:ltä. Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Etelä-Karjalan hyvinvointialue hankkii sädehoidon tietojärjestelmäpäivityksen suorahankintana Varian Medical Systems Finland Oy:lta edellyttäen, että suorahankinnasta ei valiteta 14 päivän kuluessa suorahankintaa koskevan ilmoituksen julkaisemisesta. Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, markkinatoimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi siten, että ilmoituksessa on kerrottu lyhyesti myös selvitys markkinatoimijan näkemykseen. Hankintasopimus tehdään suorahankinnan saatua lainvoiman.