Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden, ympäristöpalveluiden, sähkösuunnittelu- ja urakointipalveluiden sekä vesiasennuspalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Helsingin tapahtumasäätiö sr · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin tapahtumasäätiö sr, Y-tunnus 0224232-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Suunnittelu (palvelu)
- Menettely
- Muu monivaiheinen menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Sopimusten kokonaisarvo
- 3 220 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 7 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Julkaistu
- 21.12.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet | Kataja Event Oy, Y-tunnus 1643133-1Tuotanto- ja Työntekoyhtiö Pågå Oy, Y-tunnus 1054547-7Ramirent Finland Oy, Y-tunnus 2077956-8Stopteltat Oy, Y-tunnus 1759201-4 | 4 800 000 € | 4 | |
| Erä 2: OSA-ALUE B: Kalusteet | Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd, Y-tunnus 2328001-7Stopteltat Oy, Y-tunnus 1759201-4Tuotanto- ja Työntekoyhtiö Pågå Oy, Y-tunnus 1054547-7Cosa Nostra Crew Oy, Y-tunnus 0795737-4 | 1 600 000 € | 4 | |
| Erä 3: OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut | Flat Push Production Oy, Y-tunnus 3407451-8Flash Forward Oy, Y-tunnus 2454325-3Ramirent Finland Oy, Y-tunnus 2077956-8Tuotanto- ja Työntekoyhtiö Pågå Oy, Y-tunnus 1054547-7 | 1 200 000 € | 5 | |
| Erä 4: OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut | The Best Crew Ever Oy, Y-tunnus 2606264-8Cosa Nostra Crew Oy, Y-tunnus 0795737-4Flash Forward Oy, Y-tunnus 2454325-3Lentävä Mökki Oy, Y-tunnus 2832526-1North Build Oy, Y-tunnus 3229430-6Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd, Y-tunnus 2328001-7Tuotanto- ja Työntekoyhtiö Pågå Oy, Y-tunnus 1054547-7UrakkaPorukka Oy, Y-tunnus 3418741-6 | 1 600 000 € | 9 | |
| Erä 5: OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut | Ei voittajaa: Vain yksi hyväksyttävä tarjous, osallistumishakemus tai hanke | – | 3 | |
| Erä 6: OSA-ALUE E: Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalvelut | Cramo Finland Oy, Y-tunnus 2088499-0Ramirent Finland Oy, Y-tunnus 2077956-8Renta Oy, Y-tunnus 2691908-2 | 1 320 000 € | 3 | |
| Erä 7: OSA-ALUE F: Tapahtumien vesiasennuspalvelut | L&T Ympäristöpalvelut Oy, Y-tunnus 3155938-4Tapahtuman vesi- ja putkipalvelu TVPP Oy, Y-tunnus 2233486-1 | 160 000 € | 2 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Erät ammattialoittain
- Sähkö: Erä 6 – OSA-ALUE E: Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalvelut
Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTilaaja perusti tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden, tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden, sähkösuunnittelu- ja urakointipalveluiden sekä vesiasennuspalveluiden avoimen järjestelyn, joka kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä.
Tilaajalle jäi oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta sekä sen sisällä, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%).
Osallistua pystyi yhteen tai useampaan osaan.
Erien kuvaukset
Erä 1: OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
1. Alumiiniprofiili- ja muut EN 13782:2005 -standardin alaisten telttojen ja katoksien (ml. strech- ja pop-up-malliset) hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan lisätelttojen ja Silakkamarkkinoiden telttojen hankintaan.
2. Järjestelmätelineestä (esim. layher) tai muusta järjestelmärakenteesta (esim. Multibeam) kasattujen rakenteiden hankinnat.Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan mahdollisen terassin tai muiden tapahtumien muiden rakenteiden hankintaan
3. Esiintymislavoina käytettävien lavapintojen ja -kattojen hankinnat.HUOM! Samaa hankintaa voidaan tehdä myös AV-tekniikan puitesopimuksen kautta
4. Custom-rakenteiden hankinnat
Osa-alueen arvo noin 1 200 000 € (alv 0%)
Erä 2: OSA-ALUE B: Kalusteet
Osa-alue B: Kalusteet
1. Yleisötilojen tapahtumakalustuksien hankinnat.
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan kalustukseen katsomon tuolit mukaan lukien
Osa-alueen arvo on noin 400 000 € (alv 0 %)
Erä 3: OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut
Osa-alue C1.: Tapahtumien projektijohtopalvelut
1. Tapahtumien vedonaikaisen projektijohdollisen henkilökunnan stage manager, venue manager -palveluiden hankinnat
2. Tapahtumien rakennus- ja pystytystöiden työnjohdon ja koordinoinnin palveluiden hankinnat
3. Muut tapahtumien ostopalveluna tehtävät tuotanto- ja koordinaatiotehtävien (tuottajat) hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan henkilöstöpalveluiden hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 300 000 € (alv 0 %)
Erä 4: OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
Osa-alue C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
1. Tapahtumien nk. apukäsipalveluiden ja erikoisrakennustöiden hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan rakennustyövoiman hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 200 000€ (alv 0%
Erä 5: OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut
Osa-alue D: Ympäristöpalvelut
1. Tapahtumien jätehuolto-, WC-, ja siivouspalveluiden hankinnat
Osa-alueen hankinnan arvo noin 600 000 € (alv 0 %)
Erä 6: OSA-ALUE E: Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalvelut
Osa-alue E: Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalvelut
1. Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalveluiden sekä vuokrakaluston hankinnat
Osa-alueen hankinnan arvo noin 440 000 € (alv 0 %)
Erä 7: OSA-ALUE F: Tapahtumien vesiasennuspalvelut
Osa-alue F: Tapahtumien vesiasennuspalvelut
1. Tapahtumien vesiasennuspalveluiden hankinnat
Osa-alueen hankinnan arvo noin 80 000 € (alv 0 %)
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet | – | – | 79952000 |
| 2 | OSA-ALUE B: Kalusteet | – | – | 79952000 |
| 3 | OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut | – | – | 79952000 |
| 4 | OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut | – | – | 79952000 |
| 5 | OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut | – | – | 79952000 |
| 6 | OSA-ALUE E: Tapahtumien sähkösuunnittelu- ja urakointipalvelut | Sähkö | – | 79952000 |
| 7 | OSA-ALUE F: Tapahtumien vesiasennuspalvelut | – | – | 79952000 |
Hankinnan vaiheet
-
Osallistumishakemuksia pyydettiin, määräaika 13.10.2025 klo 10.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Kataja Event Oy, Tuotanto- ja Työntekoyhtiö Pågå Oy, Ramirent Finland Oy ja 13 muuta.
Hankkijan aiemmat sähköalan suunnitteluhankinnat
Helsingin tapahtumasäätiö sr: kaikki hankinnatEi jälki-ilmoituksia viimeisen 36 kuukauden ajalta.