Pälkäneen kunnan kiinteistöjen virka-ajan ulkopuolinen päivystys 2026-2027

Hankinnan kohteena on kunnan kiinteistöjen virka-ajan ulkopuolinen päivystyspalvelu. Palvelu koskee virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kiireellisiä ja äkillisiä korjaus- ja huoltotehtäviä, jotka ovat välttämättömiä vahinkojen tai turvallisuusriskien ehkäisemiseksi. Päivystysvelvollisuus sisältää muun muassa: – hälytysilmoitusten vastaanoton ja arvioinnin – lähtövalmiuden kiireellisiin toimenpiteisiin – kiireelliset kiinteistönhoito-, LVI-, sähkö- ja rakennustekniset toimet paikan päällä – vahinkojen torjunnan ja kohteen turvalliseksi saattamisen Lisäksi palvelu sisältää liputuksen hoitamisen kunnan kiinteistöissä arkisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä erillisen ohjeen mukaisesti. Hankinnan hinnoittelu koostuu seuraavista osa-alueista: 1) Kuukausiveloitus päivystyksestä (sisältäen liputuksen kustannukset) 2) Hälytyslähtö / kpl, sisältää matkat kohteeseen 3) Tuntihinta päivystysaikana suoritetulle työlle Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on 1 vuosi, ja kunta voi halutessaan käyttää optiona kolme (3) vuotta. Päivystys kattaa kaikki kunnan tarjouspyynnön liitteessä ilmoitetut kiinteistöt riippumatta sijainnista. Kiinteistöluettelossa voi sopimuskauden aikana tapahtua muutoksia. Tilaajalla on oikeus lisätä ja poistaa kiinteistöjä sopimuskauden aikana, mikäli muutosten vaikutus sopimuksen kokonaisarvoon on vähäinen.

Päivystys koskee kunnan kiinteistöjä ja rakennuksia. Päivystysaika määritellään tarjouspyynnössä ja sopimuksessa. Päivystysvelvollisuus sisältää kiireelliset toimenpiteet, jotka ovat välttämättömiä vahinkojen ehkäisemiseksi tai turvallisuuden varmistamiseksi. Virka-ajan ulkopuolisella päivystyksellä tarkoitetaan arkisin ma-to klo 15:30-07:00, viikonloppu pe 13:30 - ma 07:00 sekä arkipyhät kuten viikonloppu (päivystys alkaa arkipyhää edeltävänä päivänä klo 13:30 ja päättyy sen jälkeisenä arkipäivänä klo 07:00). Päivystystehtäviin kuuluvat ainoastaan välittömät toimet, joilla estetään lisävahingot, turvataan kiinteistön käyttö ja varmistetaan turvallisuus. Päivystykseen eivät sisälly sellaiset laajemmat korjaus- tai huoltotyöt, jotka voidaan siirtää virka-aikaan ilman riskiä vahingoista tai turvallisuuspuutteista. Näistä sovitaan erikseen tilaajan ja palveluntuottajan välillä. Hälytyslähdön tarpeellisuuden arvioi päivystäjä. Päivystäjällä on velvollisuus raportoida kaikki käynnit tilaajalle sopimuksen mukaisesti. Liputus toteutetaan kunnan kiinteistöissä arkisin ja viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä. Liputuksen kustannus tulee sisällyttää kuukausiveloitukseen.