TIETOPYYNTÖ: Projektisalkun hankinta On Premises -ratkaisuna

Huoltovarmuuskeskus kutsuu hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita vastaamaan tietopyyntöön ja ilmoittautumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on projektisalkku työkalu paikallisesti asennettuna (On Premises), joka mahdollistaa ohjelma- ja projektitoiminnan johtamisen. Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa ohjelmisto: • tukee nykymuotoista ja kehittyvää projektisalkun ja ohjelmien johtamista sekä • vähentää prosesseihin ja raportointiin liittyvää manuaalisen työn määrää. • Hankittava järjestelmäratkaisu ja toimittajan toiminnan tulee täyttää turvallisuusluokitellun tiedon tietoturvavaatimukset. • Lisäksi järjestelmä tukee myös ulkopuolisen projektipäällikön työskentelyä projektin suunnittelu, toteutus- ja seuranta- sekä lopetusvaiheissa. Tavoitteena on lähtökohtaisesti hankkia valmisohjelmisto, jota on mahdollista konfiguroida HVK:n vaatimusten ja tarpeen mukaisesti. TIETOPYYNTÖ JA KAHDENVÄLISET MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUDET Tällä tietopyynnöllä Huoltovarmuuskeskus (jäljempänä HVK) käynnistää hankinnan markkinakartoituksen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisia markkinatoimijoita, kerätä tietoa markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuvaihtoehdoista sekä koostaa näkemyksiä hankinnan kohteeseen ja sen toteutukseen liittyen. Lisäksi tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinatoimijoilta tietoa ja varmistaa, että hankinnan suunnittelu perustuu ajantasaiseen markkinatilanteeseen. Tietopyynnössä palveluntarjoajia pyydetään esittelemään projektin toteutusmallien alustavia vaihtoehtoja. Tietopyynnön lisäksi hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia. Markkinavuoropuhelussa myös voidaan käydä kahdenvälisiä keskusteluja muista projektin toteuttamiseen liittyvistä seikoista. Tarkemmat kuvaukset hankinnan kohteesta, tietopyyntökysymyksistä sekä ohjeistuksesta löytyvät tämän ilmoituksen liitteenä. OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Pyydämme markkinatoimijoita: a) Vastaamaan oheisen kyselylomakkeen kysymyksiin vapaamuotoisesti viimeistään 21.1.2026 kello 16. - Viestin aihe/otsikko: "Huoltovarmuuskeskus/ projektisalkku - Tietopyyntö" - Vastaukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen anni.partanen@kpmg.fi b) Vastaamisen yhteydessä markkinatoimija voi ilmoittautua mukaan Teamsin välityksellä toteutettavaan tarkempaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen. MARKKINAVUOROPUHELU Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää suullisen markkinavuoropuhelutilaisuuden sekä mahdollisuuden rajata suulliseen markkinavuoropuheluosioon kutsuttavien ehdokkaiden määrää. Tilaisuus edellyttää vaitiolositoumuksen allekirjoittamista. Mahdolliset markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään Teamsin välityksellä 28.1.2026. Arvioitu kesto tilaisuudelle on 60-90 minuuttia. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa ja tarkentaa aikataulua. Toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelukutsut toimitetaan ilmoittautuneille markkinatoimijoille tietopyynnön määräajan jälkeen. Keskustelut käydään suomen kielellä. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole ehto myöhemmin toteutettavaan hankintaprosessiin osallistumiselle.