Kutsu markkinavuoropuheluun: Kiinteistöjohtamisen, ylläpidon ja rakennuttamisen projektipankin SaaS -ohjelmistot

Kansaneläkelaitos (Kela) kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja kiinteistöjohtamisen ja ylläpidon ohjelmistoihin sekä ja rakennuttamisen projektipankkiin. Kelan tavoitteena on varmistaa, että kiinteistöjen ja työympäristöjen hallinta, kehittäminen ja ylläpito toteutuvat tehokkaasti, taloudellisesti ja käyttäjälähtöisesti. Tulevien ohjelmistojen tulee tukea kokonaisvaltaista kiinteistöhallintaa, järjestelmien suorituskyvyn ylläpitoa ja kehittämistä sekä edistää energiatehokkuutta sekä vastuullisuutta. SaaS-ohjelmistojen tulee soveltua monipuoliseen kiinteistökannan hallintaan ja tarjota joustavat integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin. Näin varmistamme, että Kela pystyy hyödyntämään dataa ja prosesseja saumattomasti sekä vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksiin. Ohjelmistot: 1. Kiinteistöjohtamisen ohjelmisto - Kiinteistötiedot ja dokumentit - Raportoinnin tuki - Tehokas ja vastuullinen kiinteistöhallinta 2. Rakennuttamisen projektipankki - Projektin ja rakennusdokumenttien hallinta 3. Kiinteistöjen ylläpidon ohjelmisto - Huolto ja laitehallinta - Energiankulutuksen ja ESG-seuranta - Laaja raportointi ja BI-analytiikka - Käyttö- ja huoltokustannusten seuranta Markkinavuoropuhelun tavoitteena on: - Kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja uusia toimintamalleja - Saada palautetta hankinnan kohteen ja palvelun sisällöstä - Kerätä näkemyksiä sopimusehdoista - Saada tietoa hinnoitteluperusteista ja vastuullisuuskriteereistä Toivomme erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista: - Monipuoliset ja muokattavat raportointimahdollisuudet - Projektinhallinnan ja ylläpidon ominaisuudet - Käyttöoikeuksien hallinta ja tietoturva - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. taloushallinto, ylläpito) - Käytettävyyden ja mobiilikäytön ratkaisut Hankintamalli: Ohjelmistot hankitaan SaaS-palveluna (Software as a Service), jolloin hankintasopimuksen piiriin kuuluu ohjelmiston käyttöoikeuden ohella järjestelmän täysi ylläpito ja käytön tuki. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Kela pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan ja toimittamaan lyhyen alustavan esityksen ratkaisustaan sekä kuvauksen siitä, miten järjestelmä vastaisi Kelan tavoitteisiin. Markkinavuoropuhelua voidaan käydä myös Teams-keskusteluina, ja tilaaja voi aloittaa vuoropuhelun ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautuminen: Lähetä yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite osoitteeseen: it.tarjouskilpailut@kela.fi Viestiin aihe: Työympäristöohjelmistot, ilmoittautuminen (osiot 1–3) Määräaika: 31.12.2025 mennessä.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Kyseessä on tietopyyntö markkinakartoitusta varten, jonka tavoitteena on selvittää työympäristöohjelmistoihin liittyviä ratkaisuja. - Ilmoitus ei velvoita Kelaa toteuttamaan hankintaa. - Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. - Markkinakartoitukseen osallistuminen on vapaaehtoista, eikä se sido kumpaakaan osapuolta. - Osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. - Osallistumisesta ei makseta korvauksia. Kartoituksen tarkoituksena on saada tietoa markkinoilla olevista tuotteista ja palveluista. Vastauksia ja muita tietoja voidaan hyödyntää Kelan selvitystyössä, jossa arvioidaan palvelujen soveltuvuutta Kelan toimintaympäristöön ja vaatimuksiin. Kela voi lähettää ilmoittautuneille lisäkysymyksiä ja tarjouspyyntöluonnosmateriaalia kommentoitavaksi.