Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I
Hansel Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 17.1.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- ke 20.12.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Hansel Oy, Y-tunnus 0988084-1
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 793 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Lisäkoodit: 72260000, 72266000, 72268000
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 24.12.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTämä tarjouskilpailu on jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena on jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet ovat:
OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat
OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat
Osa-alueiden asiakkaat ilmenevät tarkemmin tarjouspyynnön liitteestä 1. Kummastakin osa-alueesta laaditaan erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi sopimustoimittaja tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.
Osa-alueille valittujen toimittajien tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Asiakkaalla on oikeus valita ja vaihtaa sopimusmallia puitesopimuskaudella Microsoftin sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja sitoutuu jälleenmyymään käyttöoikeuksia Asiakkaan valitsemalla sopimusmallilla.
Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun.
Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei kilpailuteta tällä tarjouskilpailulla, eivätkä puitesopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelu sekä niihin liittyvä konsultointi.
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Katso tarkemmin puitesopimusmallin luku 6.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 656 000 000 - 793 000 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä.
Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin:
- Osa-alue 1: 289 000 000 - 349 000 000 EUR
- Osa-alue 2: 367 000 000 - 444 000 000 EUR
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".
Muutoksen syy
Hankintayksikkö on esitettyjen lisäkysymysten ja niihin annettujen vastausten perusteella muokannut tarjouspyynnön liitteitä 3 (Puitesopimusmalli), 3.1 (Turvallisuusehdot) sekä 9 (Laskutusraportointimalli). Korjatut liitteet on julkaistu Tarjouspalvelussa.
Tarjoajan tulee huomioida muokatut liitteet tarjousta laatiessaan.
Erien kuvaukset
Erä 1: OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 289 000 000 - 349 000 000 EUR euroa sisältäen myös optiokauden. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 1 on ts. 349 000 000 EUR.
Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 350 henkilötyöpäivää per vuosi.
Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Osa-alueen 1 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat, jotka on lueteltu liitteen 1 "Asiakkaat" välilehdellä Osa-alue 1.
Arvioidun perusteella osa-alueen 1 viisi suurinta asiakasta ovat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Kansaneläkelaitos, VR-Yhtymä Oyj, Suomen pankki ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy.
Erä 2: OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 367 000 000 - 444 000 000 EUR euroa sisältäen myös optiokauden. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 2 on ts. 444 000 000 EUR.
Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 350 - 450 henkilötyöpäivää per vuosi.
Arviot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Osa-alueen 2 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat, jotka on lueteltu liitteen 1 "Asiakkaat", välilehdellä Osa-alue 2.
Arvioidun perusteella osa-alueen 2 viisi suurinta asiakasta ovat HUS-yhtymä, Pirkanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Savon hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat Ratkaistu | – | 349 000 000 € | 72000000, 72260000, 72266000, 72268000 |
| 2 | OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat Ratkaistu | – | 444 000 000 € | 72000000, 72260000, 72266000, 72268000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 17.1.2024 klo 12.00.
-
Voittaja: CRAYON OY.