Koulukuljetukset lukuvuosi 2025 - 2026

Forssan kaupunki (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavaan julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti koulukuljetuspalveluista. Kyseessä on koulukuljetuspalvelujen hankinta perusopetuslain § 32 mukaisiin koulumatkoihin, joita kaupungin tulee järjestää. Palvelu on merkityksellinen perusopetuksen toteutumisen kannalta. Tarjouspyyntö koskee Forssan kaupunkialueen ja Koijärven maaseutukoulun oppilaskuljetuksia sekä Forssan seudun pienryhmien koulukuljetuksia Forssaan lukuvuonna 2025–2026. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Hankintayksikkö valitsee kuhunkin osa-alueeseen yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tehdään sopimus. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueen sisällä rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu vähimmäisostomääriin. Hankintayksikkö korostaa, että liitteessä 1 esitetyt kilometrimäärät ja alla esitetyt osa-alueiden ennakoidut arvot ovat hankintayksiköiden arvioita. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle. Sopimuskauden pituus on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankinta sisältää mahdollisen option lukuvuodelle 2026–2027. Osa-alueiden ennakoidut arvot (ALV 0 %) optio mukaan luettuna ovat: 1) Osa-alue 1: 100 000 euroa 2) Osa-alue 2: 140 000 euroa 3) Osa-alue 3: 120 000 euroa KULJETUSTARVE Koulukuljetuksia liikennöidään aikavälillä 7.8.2025 - 30.5.2026. Syyslukukausi alkaa 7.8.2025 ja päättyy 20.12.2025. Koulujen loma-aikoina liikennöintiä ei järjestetä. Syysloma pidetään 13. - 19.10.2025 (viikolla 42) ja joululoma 21.12.2025 - 6.1.2026. Kevätlukukausi alkaa 7.1.2026 ja päättyy 30.5.2026. Talvilomaa vietetään 23.2. - 1.3.2026 (viikolla 9). Liikennöinti tapahtuu arkipäivisin ja lisäksi lukukausien päätöspäivät (2 kpl, lauantai) sisältyvät hankintaan. Kuljetuspäivien lukumäärä on yhteensä 188. Kuljetusreitit: Osa-alue 1 Reitti: Sukula - Similänkulma –Forssa Osa-alue 2: Reitti: Hykkilä - Tammela - Forssa Osa-alue 3: Reitti: Suokulma - Matku - Kuuma - Forssa Reitit on määritelty ja kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Valmiiksi suunniteltuja reittejä on 3 kappaletta, joista 2 kpl:ssa sovelletaan invakuljetusvaatimuksia. Reittien päiväkohtainen ajojärjestys aikatauluineen ja tarvittavine lisätietoineen sekä poikkeuksineen ilmenee sähköisestä MunSchool-logistiikkajärjestelmästä. Reitteihin voi tulla muutoksia ennen kuljetusten alkamista ja niiden alkamisen jälkeen lukuvuoden aikana. Ks. liite 1 kohta Koulukuljetusten logistiikkajärjestelmä ja matkan mittaaminen. Palveluntuottaja veloittaa kuljetuspalveluista hinnat, jotka annetaan tarjouspyynnön hintalomakkeella (liite 2).

Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita tilaajalle sekä toimivaa koulukuljetusliikennettä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Oikeuskäytäntö on tarkka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Tarjous tulee jättää Tarjouspalvelussa (https://tarjouspalvelu.fi) ennen tarjousajan päättymistä. Muualla kuin Tarjouspalvelussa tai tarjousajan päättymisen jälkeen toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.