Konsulttipalvelut / Biokaasu-viljelijäryhmähanke Hartola/Sysmä

Hankinnan taustaa Hartolan kunta toimii hallinnoijana viljelijäryhmähankkeessa nimeltä ”Biokaasu-viljelijäryhmähanke Hartola/Sysmä”. Hanke on saanut Hämeen ELY-keskukselta rahoituksen, joka on Euroopan maaseuturahaston rahoituskauden 2023-2027 mukaista hanketukea.Yritysryhmähankkeeseen osallistuu 10 maatilaa Hartolan ja Sysmän alueelta. Hanke toteutetaan 1.12.2025-31.12.2027 välisenä aikana.Hankkeessa mukana olevat maatalousyrittäjät lisäävät tietotaitoa biokaasutoimialasta ja kehittävät verkostojaan ja valmiuksia toteuttaa mahdollinen alueellinen biokaasulaitosinvestointi yhteisten työpajojen, konsultoinnin, osaamisen kehittämisen ja vierailujen avulla. Hanketta edistävä työryhmä koostuu maatalousyrittäjistä (10 kpl), asiantuntijoista sekä Hartolan ja Sysmän kuntien edustajista. Työryhmän jäsenille määritellään hankkeen alussa selkeät työnjaot ja roolit työnteon selkeyttämiseksi. Hankkeen keskeisenä toimenpiteenä on hahmottaa ja selkeyttää sitä, millaisia uusia yhteistyömalleja ja rooleja viljelijäryhmän maatalousyrittäjien, alueen muiden viljelijöiden ja yrittäjien välille sekä paikallisen biokaasulaitoksen välille voisi muodostua, mikäli alueelle investoitaisiin jatkossa maataloussyöteitä käsittelevä biokaasulaitos. Tämä tarkoittaa sitä, että varsinaisen viljelijäryhmähankkeen 10 maatalousyrittäjän lisäksi biokaasulaitoksen suunnittelu vaatii myös muiden alueen toimijoiden kuulemista ja kohtaamista, joten hankkeessa kartoitetaan mm. laaja-alaisesti alueen viljelijöitä ja kuljetusalanyrittäjiä sekä järjestetään infotilaisuuksia sekä työpajoja. Asiantuntijatyönä hahmotetaan alueellisen biokaasulaitoksen toteutuksen keskeisiä teknistaloudellisia reunaehtoja ja arvioidaan mitkä liiketoimintamallit olisivat mielekkäitä juuri Hartolan ja Sysmän alueella. Tämä tapahtuu tarkentamalla mm. biokaasulaitoksen logistiikan kustannuksia, arvioimalla biokaasulaitoksen investointitasoa, laatimalla erilaisia kannattavuuslaskelmia ja selvittämällä tuotetun biokaasun kestävyys ja hiilidioksidin talteenottomahdollisuus sekä lopputuotteiden alueelliset markkinat. Hankkeen aikana tutustutaan työryhmän toimesta biokaasulaitoskohteisiin ja käydään keskustelua biokaasutoimialan yrittäjyydestä. Hankkeen loppupuolella suunnitellaan millaisia jatkoaskeleita työryhmän tulisi ottaa, jotta investoinnin suunnitteluprosessi voisi edetä aikanaan kohti konkretiaa. Hankinnan kohde Asiantuntijapalveluita hankinta on jaettu seuraaviin työpaketteihin: 1.Projektinhallinta •Hankkeen sisäiset palaverit ja työpakettien raportointi •Kumppaniyhteistyö •Työsuunnittelu, työn ohjaaminen •Dokumentinhallinta•Hankkeen hallinnoijan tukeminen ja loppuraportointi 2.Laajamittainen alueen tilojen aktivointi •Alueen viljelijöiden ja keskeisten toimijoiden määrittely, kontaktointi ja aktivointi •Käytettävissä olevien syötteiden selvittäminen •Sijaintitietojen ja nykyisten varastointiratkaisujen selvittäminen •Kerätyn datan koostaminen 3.Viljelijöitä yhdistävän uuden biokaasuliiketoiminnan suunnittelu •Käytettävissä olevien syötteiden soveltuvuuden selvittäminen •Erilaisten syötteiden käsittelyvaatimukset ja mädätysjäännöksen hyödyntämisen mahdollisuudet •Mahdollisen biokaasulaitoksen sijaintivaihtoehtojen selvittäminen •Soveltuvien teknologiaratkaisujen selvittäminen •Soveltuvien vaihtoehtojen kustannusten selvittäminen 4.Vihreän siirtymän mahdollisuuksien arviointi •Hiilidioksidin ja muiden sivuvirtojen talteenoton ja hyödyntämisen mahdollisuuksien selvittäminen •Alueen biohiilidioksidin markkinatilanneselvitys sekä vihreän siirtymän lisäinvestointien kannattavuuden arviointi 5.Viljelijöitä ja biokaasulaitosta yhdistävän logistiikan suunnittelu •Kartoitetut biomassojen luovuttajat, vastaanottajat ja potentiaaliset laitospaikat mallinnetaan •Alueen koneurakoinnin laitekannan selvittäminen ja koneketjujen määrittely syötteiden hankintaan ja lannoitevalmisteiden palautusta varten •Logistiikkasimuloinnit, joilla kuvataan avainmuuttujien muutostilanteita 6.Viljelijöiden valmentava neuvonta uuden liiketoiminnan arvioinnissa •Työpakettien 2-5 kerätyn tiedon pohjalta muodostettava kuva mahdollisesta uudesta liiketoiminnasta •Liiketoiminnan kannattavuuslaskenta sekä vertaileva yhteenvetoraportti 7.Lannoitevalmisteiden ravinnesisällöt ja tilakohtaiset ravinnelaskelmat •Käsiteltävien biomassojen määrittely sekä mädätysjäännöksen määrän ja sen ravinnepitoisuuksien laskenta •Hankkeen 10 tilan osalta laadittavat tilakohtaiset ravinnetaselaskelmat sekä ravinnehyötylaskelmat 8.Viljelijöiden syötevirtojen ja peltotietojen heijasteen arviointi tuotetun biokaasun kestävyyteen •Työpakettien 2-7 tietojen pohjalta arvioidaan biokaasutuotannon tuotantoa kestävyyden näkökulmasta •Määritetään biokaasun tuotantoketjun kasvihuonepäästöt •Simuloidaan keskeisten osa-alueiden vaikutusta kestävyyteen 9.Uuden yhteistyön mahdollistamien lopputuotteiden markkinoiden kartoitus •Työpaketissa 2 aktivoiduille yrittäjille luodaan infopaketti •Aktivointitilaisuus alueen viljelijöille •Aktivointitilaisuus alueen kuljetusalan yrittäjille •Selvitetään, millaisia lannoitevalmisteita tilat olisivat kiinnostuneita ostamaan •Aineiston koostaminen viljelijöiden ja kuljetusalan yrittäjien tarpeista ja yhteistyömahdollisuuksista 10.Uusien liiketoimintamahdollisuuksien yhteistyösopimusten suunnittelu •Yhteistyömahdollisuuksien määrittely •Määritellään periaatteet syötteitä ja mädätysjäännöstä koskevalle yhteistyölle •Laaditaan sopimusluonnokset hankkeen 10 tilan osalta syötteistä ja mädätysjäännöksen hyödyntämisestä sekä tarvittaessa myös liikennebiokaasun myymistä koskevasta yhteistyöstä 11.Opintoretket toteutuneisiin biokaasulaitoskohteisiin •Tutustumisretket referenssikohteisiin 2-3 kpl •Aineiston koostaminen vierailuissa esille nousseista teemoista 12.Jatkoaskeleiden suunnittelu ja aktivointi •Investointitukivaihtoehtojen selvittäminen suunniteltuja investointeja varten •Investointien toteuttamisvaihtoehtojen määrittely •Aikataulusuunnitelman valmistelu

Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle.Hartolan kunta pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista, mikäli tarjoukset eivät vastaa haluttua palvelukokonaisuutta, tai hankinnan hinta muodostuu liian korkeaksi, tai mikäli hankkeen päärahoittaja ilmoittaa hankinnan esteestä tai hankinnalle tulee jokin muu este.Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Asiantuntijapalvelun toteuttajan on eriteltävä kustannukset ja toimitettava niihin liittyvät projektihallinnoinnin edellyttämät dokumentit. Hankinnasta 70 % maksetaan työn edistymisen mukaan laskua vastaan. Laskun liitteeksi tulee toimittaa hankehallinnon edellyttämät raportit. Loput 30 % maksetaan, kun työ ja loppuraportti on tilaajan toimesta vastaanotettu ja hyväksytty. Hartolan kunnan y-tunnus on 0163734-5. Verkkolaskuosoite: OVT-tunnus: 003701637345 Verkkolaskuoperaattorimme: CGI Suomi Oy, välittäjätunnus 003703575029