Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja resurssihallintajärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Pelastuslaitoksella on noin 400 päätoimista työntekijää ja 46 pelastusasemaa. Pelastusasemista 41:llä toimii myös sopimuspalokunta, joista yksi pelastusasema on sopimuspalokunnan omistuksessa ja käytössä. OYS Ensihoito on yksi Suomen suurimmista ensihoitopalveluista, joka palvelee noin 415 000 asukasta, hoitaen noin 70 000 ensihoitotehtävää vuodessa. OYS Ensihoidossa Pohjois-Pohjanmaan alueella toimii neljä ympärivuorokautista terveydenhuollon päivystystä, 42 ensihoitoyksikköä, kaksi kenttäjohtoyksikköä sekä lääkäriyksikkö. Ensihoitopalvelussa työskentelee yli 400 työntekijää. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos ja ensihoito hoitavat operatiivista pelastustoimintaa ja ensihoitoa 24 tuntia vuorokaudessa ympäri vuoden. Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastustoimen ja ensihoidon operatiivisen henkilöstön työvuorosuunnittelu ja resurssihallintajärjestelmä. Pelastuslaitoksen ja ensihoidon operatiivinen toiminta tapahtuu erilaisissa ja eri pituisissa työvuoroissa. Vuorotyyppejä voi olla kymmeniä erilaisia. Työntekijä kuuluu aina tiettyyn perusvuorokiertoon, joka määrittää työntekijän työajan ja vapaat työehtosopimusten tai paikallisten sopimusten mukaisesti. Henkilöstösuunnittelu tehdään näille perustyön vuoroille niin, että jokaisessa vuorossa on tarpeeksi työntekijöitä, jotka sijoitetaan työpisteen yksiköiden eri tehtäviin esim. nostolava-auton kuljettaja tai vesisukeltaja yksikön vaatimien osaamisten perusteella. Lähtökohtana on järjestelmä, jonka avulla esihenkilö ja työvuorosuunnittelijat voivat tehdä henkilöstösuunnittelu pelastuslaitoksen ja ensihoidon työvuoroille. Järjestelmästä tulee yhtenäinen kaikille hyvinvointialueen pelastusasemalle ja ensihoidon toimipisteille. Järjestelmässä on mahdollista myös tehdä lomasuunnittelua ja hallita muita poissaoloja sekä osoittaa työvuoroon kuuluvaa aikaa valmiuden lisäksi samaan aikaan tapahtumaan koulutustapahtumaan ja muuhun päällekkäiseen tehtävään. Järjestelmässä tulee olla näkymä työntekijälle, jonka kautta työntekijä pystyy tarkastelemaan omia tietoja, koulutuksia, työvuoroja ja esittämään lomatoiveita ja tarkastelemaan hyväksyttyjä lomia vapaalla ollessaan.