AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus tapahtumiin
Helsingin tapahtumasäätiö sr · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin tapahtumasäätiö sr, Y-tunnus 0224232-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Muu (palvelu)
- Menettely
- Muu monivaiheinen menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Sopimusten kokonaisarvo
- 4 150 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Julkaistu
- 11.12.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: A. Ulkoilmatapahtumat | Jaakko Peltomäki Oy, Y-tunnus 0890106-5Akun Tehdas Oy, Y-tunnus 2238644-2rajupaja oy, Y-tunnus 2956784-4Sun Effects Oy, Y-tunnus 1641739-6 | 2 400 000 € | 5 | |
| Erä 2: B. Valotaiteen teokset | Jaakko Peltomäki Oy, Y-tunnus 0890106-5Sun Effects Oy, Y-tunnus 1641739-6 | 4 800 000 € | 2 | |
| Erä 3: C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin | Bergent Oy, Y-tunnus 1892111-5Katinala Live Oy, Y-tunnus 2813789-3Kuja Media Oy, Y-tunnus 2439462-2Noise House Oy, Y-tunnus 1466673-5rajupaja oy, Y-tunnus 2956784-4Sun Effects Oy, Y-tunnus 1641739-6Taikaverstas Oy, Y-tunnus 2704062-7 | 1 050 000 € | 8 | |
| Erä 4: D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset | Jaakko Peltomäki Oy, Y-tunnus 0890106-5Sun Effects Oy, Y-tunnus 1641739-6 | 1 300 000 € | 2 | |
| Erä 5: E. Sisätapahtumat | Akun Tehdas Oy, Y-tunnus 2238644-2Jaakko Peltomäki Oy, Y-tunnus 0890106-5rajupaja oy, Y-tunnus 2956784-4Sun Effects Oy, Y-tunnus 1641739-6Suomen Kongressitekniikka Oy, Y-tunnus 0739064-6Taikaverstas Oy, Y-tunnus 2704062-7 | 2 100 000 € | 8 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Erät ammattialoittain
- Sähkö: Erä 3 – C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erien kuvaukset
Erä 1: A. Ulkoilmatapahtumat
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erä 2: B. Valotaiteen teokset
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erä 3: C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erä 4: D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erä 5: E. Sisätapahtumat
Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin tarkemmin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa.Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen (ilmoitetut arvot oli laskettu neljälle vuodelle):
A.Ulkoilmatapahtumat
B.Valotaiteen teokset
C.Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin
D.Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset
E.Sisätapahtumat
Osa-alueet ja hankinta oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Avoin järjestely on voimassa toistaiseksi.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A. Ulkoilmatapahtumat | – | – | 79952000 |
| 2 | B. Valotaiteen teokset | – | – | 79952000 |
| 3 | C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin | Sähkö | – | 79952000 |
| 4 | D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset | – | – | 79952000 |
| 5 | E. Sisätapahtumat | – | – | 79952000 |
Hankinnan vaiheet
-
Osallistumishakemuksia pyydettiin, määräaika 8.4.2025 klo 10.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Jaakko Peltomäki Oy, Akun Tehdas Oy, rajupaja oy ja 7 muuta.
Hankkijan aiemmat sähköalan muut hankinnat
Helsingin tapahtumasäätiö sr: kaikki hankinnatEi jälki-ilmoituksia viimeisen 36 kuukauden ajalta.