Aalto-yliopiston konesalihankkeen infrastruktuurin suunnittelu, laitteistot ja asennus

Aalto-yliopisto (jäljempänä Tilaaja) on käynnistänyt hankkeen Otaniemen kampuksella sijaitsevan, Alvar Aallon suunnitteleman rakennuksen muuttamiseksi moderniksi ja energiatehokkaaksi datakeskukseksi. Hankkeen tulee olla valmis ja käytössä viimeistään 28.2.2027. Rakennuksen peruskorjauksesta vastaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy. Tämä hankinta koskee rakennuksen sisälle toteutettavan konesalin teknistä kokonaistoimitusta, pois lukien palvelimet. Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena urakkana (kokonaisvastuu-urakka tai KVR-urakka). Valittava toimittaja vastaa datakeskuksen teknisten järjestelmien ja kalustuksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, laitteiden toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta Tilaajan asettamien teknisten ja toiminnallisten vaatimusten sekä annettujen aikataulujen mukaisesti. Kokonaisvastuullinen toimitus voi sisältää rakennusteknisiä toteutuksia, kuten läpivientejä. Toimittajan edellytetään toimivan tiiviissä yhteistyössä peruskorjauksesta vastaavan osapuolen kanssa ja sovittavan omat suunnitelmansa sekä asennustyönsä saumattomasti yhteen peruskorjauksesta vastaavan osapuolen toteuttamien rakennustöiden kanssa. Hankkeen toimituskieli on suomi. Kaikkien vastuuhenkilöiden tulee kyetä toimimaan suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä ja kaikki hankkeen dokumentit tehdään suomeksi. Toimitukseen sisältyvät seuraavat keskeiset osa-alueet (tarkempi erittely Liite 5.1 Vähimmäisvaatimukset (Laitteet): 1) Toimituksen ja asennuksen suunnittelu ja toteutus. Tarjoaja voi hyödyntää suunnitelmissaan liitteenä 5.9 olevia Tilaajan piirustuksia haluamallaan tavalla. 2) Konesalikalusteet ja -tarvikkeet: - Konesalikaapit (räkit) - Palvelinten nestejäähdytyslaitteet ja takaovijäähdytys - Kaapelinhallintajärjestelmät ja muut asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 3) LVI-järjestelmät: - Konesalin vaatimusten mukainen energiatehokas jäähdytysjärjestelmä sisältäen vedenjäähdytyskoneet ja vakioilmastointikoneet - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet kuten laitteistot ja putkistot - Toimitus ja asennus 4) Sähkö- ja varavirtajärjestelmät: - Sähkö- ja varavirtajärjestelmät - Keskijännitekojeistot ja muuntajat - Varavoima ja UPS-keskukset - UPSit akkuineen - Virtakiskot ja virranottimet - Monigeneraattoritoimintaa tukeva varavirtageneraattori polttoainejärjestelmineen - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 5) Kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja muut sähköasennustyöt mukaan lukien rakenteisiin toteutettavat rakennustekniset toteutukset, kuten läpiviennit. 6) Toimitukseen sisältyvien laitteiden takuu sekä ylläpito (huolto sekä korjaus) laitteiden elinkaaren ajan toistaiseksi voimassa olevalla Huoltosopimuksella. Toimittajan tulee ottaa suunnittelussaan ja toteutuksessaan huomioon seuraavat reunaehdot: - Asennuskohde on suojeltu rakennus - suojelukohde, ja kaikki asennukset on suunniteltava olemassa olevia rakenteita kunnioittaen ja niihin sopeuttaen. - Lattian kantavuus: Raskaiden laitteiden, kuten UPS-laitteistojen, akkujen ja generaattorien, sijoittelu tulee suunnitella huomioiden rakennuksen lattian kantavuusrajoitukset siten, että tarve kalliille lisävahvistusrakenteille minimoidaan. - Ympäristöriskit: Varavirtageneraattorin polttoainesäiliön on oltava rakenteeltaan kaksoisvaipallinen. Vaatimus johtuu vuotoriskin ja tulipalovaaran hallinnasta sekä läheisen Natura-alueen asettamista ympäristövaatimuksista. Hankinnan tavoitteena on täysin toimiva, testattu ja käyttövalmis konesali infrastruktuuri palvelimille, mikä luovutetaan Tilaajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Onnistunut toimitus mahdollistaa Tilaajan operatiivisen toiminnan siirron uuteen datakeskukseen ennen nykyisen vuokrasopimuksen päättymistä. Tarjoajalla on mahdollisuus katselmoida asennuskohde tarjouskilpailun aikana. Katselmointia koskevat tarkemmat ohjeet on kerrottu jäljempänä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä A "Tarjousohjeet ja vertailu". Tietoa hankinnan kohteesta on myös muissa tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnassa on hankintalain näkökulmasta kyse tavarahankinnasta, vaikka hankintadokumentaatio on laadittu KVR-urakkamallilla, koska hankinnan pääasiallinen luonne on tavara/järjestelmähankinta, tavaroiden osuus myös muodostaa sopimuksen kokonaisarvosta osan, jonka suuruus on enemmän, kuin 50 %. Hankinnan valmistelussa on käytetty ulkopuolisina asiantuntijoina PTCService Oy:tä  ja A-insinöörit Oy:tä, jotka eivät voi jättää tarjousta itse eivätkä myöskään toimia tarjoajien avustajina tai edustajina tarjouskilpailun aikana.