Lintuviidan koulun irtokalusteet, 25113

Seinäjoen kaupunki pyytää tarjoustanne Lintuviidan koulun irtokalusteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Lintuviidan koulun peruskorjaus ja laajennus valmistuu kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa valmistuvat tilat otetaan käyttöön joulukuussa 2026. Toinen osa valmistuu ja kalustetaan kevätlukukauden 2027 lopussa. HANKINTAMENETTELY Kyseessä on ns. varhaisen vaiheen kilpailutus, jossa valittu toimija sitoutuu suunnittelemaan ja toteuttamaan koulun irtokalustuksen kokonaisuudessaan yhdessä käyttäjien kanssa. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjouspyyntöasiakirjojen suunnitelmat ovat ainoastaan alustavia ja nämä tulevat täydentymään kalustettavan Lintuviidan koulun rakennustöiden ja kalustamista koskevien lopullisten suunnitelmien edetessä. Tarjoaja antaa tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Valittavalle toimittajalle kuuluu tämän jälkeen irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen. Tilaaja on listannut ensivaiheen kalustettavat pilottitilat sekä niihin toivottavia kalusteita ja ominaisuuksia. Toimittajilta pyydetään suunnitelma pilottitilojen kokonaiskalustuksesta. Hankinnan toinen vaihe toteutetaan osallistavan varhaisen vaiheen -mallilla, jossa huomioidaan loppukäyttäjien osallistaminen suunnitteluvaiheeseen yhteistyössä valitun kalustetoimittajan kanssa. Hankinnan 2. vaiheen toteutus perustuu tarjoajan tekemään projektisuunnitelmaan. Lopullinen toisen vaiheen aikataulutus suunnitellaan yhdessä tilaajan ja valitun toimittajan kanssa.

AIKATAULU Ensimmäisessä vaiheessa valmistuvan osan kalustaminen tapahtuu viikoilla 50-52 / 2026. Toisen vaiheen kalustaminen on viikoilla 20-22 / 2027. Eli koko kalustus on valmiina lukuvuoden 2027-2028 alussa. TARJOUSTEN ESITTELY Osana tarjoustaan tarjoaja esittelee oman tarjouksensa asiantuntijaryhmälle viikolla 4 (2026) Seinäjoella Lintuviidan koululla (Lintuviita 7, 60150). Myös Teamsin välityksellä voi osallistua. Tilaisuuden kesto on maksimissaan 1,5h. Tilaaja varmistaa kunkin tarjoajan tarkemman esittelyajan tarjousten jättöajan jälkeen. MALLIKALUSTEET Pilottitilojen kalustuksen osalta tarjoajan tulee toimittaa mallikappaleena opetustilaan tarjottu oppilaspöytä ja -tuoli. Mallikappaleet tulee toimittaa edellä mainittuun esittelytilaisuuteen. Mallikappaleet voivat olla toimittajan vakioväreillä ja – materiaaleilla, eikä niiden tarvitse vastata värien ja materiaalien osalta pilottitilojen suunnitelman kalusteita. Tarjoaja saa halutessaan tuoda muitakin suunnitelmaan kuuluvia kalusteita. Tilaaja varaa oikeuden tehdä projektiin liittyviä lisä- ja täydennyshankintoja 30.6.2030 saakka. Projektiin sovitut hinnat ovat voimassa vuoden 2027 loppuun saakka, minkä jälkeen mahdolliset täydennyshankinnat hinnoitellaan erikseen.

Liitteisiin lisätty sähkösuunnitelmat sekä täsmennetty referenssivaatimuksen tekstiä.