Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet

Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun *** Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hankinnan kohde: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Mikkelin kaupunki suunnittelee kilpailuttavansa siivous- ja puhtauspalvelut kaupungin koulu-ja päiväkotikohteisiin sekä muihin kaupungin kohteisiin. Kilpailutettavat palvelut ovat kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävän tarpeen kattavia, kuukausihinnoiteltuja siivous- ja puhtauspalveluja. Tällä tietopyynnöllä Mikkelin kaupungin ruoka- ja puhtauspalvelut kutsuvat siivous- ja puhtauspalvelujen tarjoajia markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun kulku: -Tietopyynnön julkaisu 5.12.2025 mennessä -Ilmoittautuminen markkinavuoropuhelutilaisuuteen ja kohteiden esittelykierrokselle sähköpostitse 7.1.2026 klo mennessä -Markkinavuoropuhelutilaisuus 14.01.2026 -Kohteiden esittelykierros halukkaille keskiviikkona 21.1.2026. -Tietopyynnön ja sen liitteiden kommentoiminen Tarjouspalvelu.fi:n kautta tai sähköpostitse 30.01.2026 mennessä Varsinainen kilpailutus tehdään markkinavuoropuhelun jälkeen. Valmisteilla oleva tarjouspyyntöluonnos julkaistavaksi suunniteltuine liitteineen on tämän tietopyynnön liitteenä. Muut liitteet ja asiakirjat ovat nähtävillä markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 14.01.2026 kaupungin valtuuston istuntosalissa osoitteessa Maaherrankatu 8-10, Mikkeli, 2. krs / Teams klo 13.00-15.00. Valittuisiin kohteisiin tutustuminen järjestetään esittelykierroksena halukkaille osallistujille 21.01.2026. *Ilmoittautumiset markkinavuoropuhelutilaisuuteen (ja halutessaan esittelykierrokselle) 7.1.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Ilmoittautuminen markkinavuoropuhelutilaisuuteen / Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Viestissä tulee olla osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet sekä maininta osallistuuko tilaisuuteen paikan päällä vai Teamsin välityksellä. Lisäksi viestissä tulee mainita esittelykierrokselle osallistujat, mikäli tarjoajaehdokas ilmoittautuu samalla ilmoittautumisella myös kohteiden esittelykierrokselle. *Ilmoittautumiset esittelykierrokselle sähköpostitse 7.01.2026 klo 16.00 mennessä osoitteeseen hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Ilmoittautuminen esittelykierrokselle / Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet Viestissä tulee olla osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet. *Markkinavuoropuheluun/hankintaan liittyvät kommentit on lähetettävä viimeistään 30.1.2026 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi:n kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Kommentit tietopyyntöön: Mikkelin kaupungin siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta / kuukausihintaiset kohteet *** Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin oman tuotantokapasiteetin ylittävät kuukausittaiset siivous- ja puhtauspalvelut. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin. Tarjoukset on suunniteltu jätettäväksi osakokonaisuuksittain, ja tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Osakokonaisuudet on suunniteltu seuraavasti: Osakokonaisuus 1: Koulut Osakokonaisuus 2: Päiväkodit Osakokonaisuus 3: Muut kohteet (vaihtelevia kohteita kaupungin kaupungin kiinteistöissä ja toimitiloissa) Osakokonaisuuksiin 1 ja 2 on suunnitteilla täytettäväksi työllistämisvelvoite. Sopimuskaudeksi on suunniteltu 3+1 vuotta (kolmen vuoden sopimuskausi, jonka lisäksi yksi yhden vuoden optiokausi), jonka jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus lunastaa toistaiseksi voimassa oleva optio. Tarjousten vertailuperusteeksi on suunniteltu hinta-laatusuhde, jossa vertailupisteiden painoarvo on hinnan osalta 70 pistettä ja laadun osalta 30 pistettä. Markkinavuoropuhelulla hankintayksikkö toivoo tarjoajien kommentteja mm. seuraavista aiheista: - hankintamenettelystä, hinnoitteluperiaatteista ja kilpailutuksen etenemisen aikataulusta - laadullisista kriteereistä, laadun ja toiminnan arvioinnista - osakokonaisuuksien jaottelusta - palvelukuvauksista - referenssivaatimuksesta - työllistämisvelvoitteesta - sopimusluonnoksesta - muut mahdolliset huomiot ja ehdotukset Tietopyynnön liitteenä on alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä, palvelukuvauksista, kohdeluetteloista ja sopimuksesta. Asiakirjat perustuvat aiempaan kilpailutukseen ja ne toimivat tulevan kilpailutuksen valmisteluaineistona. Asiakirjoja kehitetään tulevan kilpailutuksen valmistelun yhteydessä ja mahdollisesti markkinavuoropuhelun perusteella.

Luonnos - Työllistämisvelvoite osakokonaisuudet 1 ja 2 Osakokonaisuuteen 1 / 2 valituksi tulevalle palveluntarjoajalle asetetaan työllistämisvelvoite. Velvoite sisältää yhteensä yhden (1) henkilön työllistämisen vähintään 6 kk kestävään työsuhteeseen (palkkatukityö, johon yritys voi saada palkkatukea TE-keskuksesta) jokaisen sopimusvuoden aikana. Kyseeseen voi tulla myös lyhyempi työllistämisjakso joka liittyy työkokeiluun, kuntouttavaan työtoimintaan tai työvoimapoliittiseen koulutukseen. Velvoitteen täyttymisessä kolme (3) lyhyempää työllistämisjaksoa korvaa yhden 6 kuukauden työllistämisjakson. Mikkelin kaupungin työllisyyspalvelut valitsee sopivat henkilöt, joihin työllistämistoimenpide kohdistuu. Kaikki velvoitteen toteutumiseen liittyvä yhteydenpito ja toimenpiteet tapahtuvat palveluntarjoajan ja työllisyyspalveluiden yhteistyönä. Työllisyyspalvelut nimeävät vastuuhenkilön jonka kanssa palveluntarjoaja hoitaa työllistämisvelvoitteen toteuttamiseen liittyvän yhteydenpidon ja tarvittavat toimenpiteet velvoitteen täyttämiseksi. Työllisyyspalvelut raportoivat velvoitteen toteutumisesta tilaajan edustajille. Velvoite on ehdollinen. Palveluntarjoaja vapautuu velvoitteestaan jos Mikkelin kaupungin työllisyyspalveluiden arvion mukaan riittävästi työllistämistoimenpiteiden kohteiksi soveltuvia henkilöitä ei ole tarjolla sopimuskauden aikana. Henkilöiden soveltuvuuden ja osaamisen arvioinnissa tehdään yhteistyötä palvelutarjoajan nimeämän yhteyshenkilön kanssa ja otetaan huomioon palveluntarjoajan näkemykset ja asiantuntemus, mutta päätöksen tekee viimekädessä työllisyyspalvelut.