Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankinta Kokkolan Urheilupuistolle

Kokkolan Urheilupuisto Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuudesta sekä talous-, ja palkkahallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista tämän tarjouspyynnon ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnan järjestelmät ja palvelut sekä palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna sekä tarkoituksenmukaiset järjestelmäintegraatiot. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet, niihin liittyvät prosessit, vaatimukset ja vastuunjako on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 02/2026 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu otettavaksi käyttöön prosessikohtaisesti kevään 2026 aikana yhdessä tilaajan kanssa sovitussa aikataulussa. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.2.2026. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 1.1.2028 alkaen. Optiooikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Kokkolan Urheilupuiston toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.