Kuljetuspalveluiden hankinta - ateriakuljetukset ja muut kuljetukset

Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi pyytää tarjouksia kuljetuspalveluista sopimuskaudelle 2.3.2026-28.2.2029. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen hankintaa voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Koska kyseessä on julkinen hankinta, kilpailutetaan hankinta kuitenkin uudelleen viimeistään 4-5 vuoden välein. Hankintaan sisältyvät Servin kuljetukset tässä tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla Sastamalan ja Punkalaitumen alueella. Kuljetukset ovat pääosin Tilaajan säännöllisiä kylmänä tai kuumana ja kylmänä toimitettavia ateriakuljetuksia Tilaajan lähettävien keittiöiden (3 kpl) ja vastaanottavien keittiöiden, Tilaajan asiakkaiden toimipisteiden tai asiakkaiden kotien välillä. Aterioiden ja elintarvikkeiden lisäksi samalla kuljetuksella voi kulkea myös muuta kuljetettavaa, kuten esimerkiksi sisäistä postia, pieniä työvälineitä, pehmopapereita, siivoustekstiilejä tai työvaatteita. Ateriakuljetusten lisäksi hankintaan sisältyy vähäinen määrä muita tavarakuljetuksia, kuten esimerkiksi pienlaitteiden kuljetuksia, Tilaajan tarpeiden mukaan. Tarjouspyynnössä on kuvattu Tilaajan tämänhetkiset kuljetustarpeet. Lähettävät ja vastaanottavat kohteet ja niiden määrä voivat muuttua Tilaajan prosessien tai Tilaajan asiakkaan kohteiden muutoksista johtuen. Tässä tarjouspyynnössä esitetyt pudotusmäärät ovat sitoumuksettomia arvioita, eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tiettyihin pudotusmääriin sopimuskauden aikana. Hankinta on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Sopimuskausi on 2.3.2026-28.02.2029, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Julkisena hankintana hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen 4-5 vuoden välein. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Mahdollisten tarjoajien esittämien lisätietokysymysten perusteella tehdyt tarkennukset hankinta-asiakirjoihin.