Hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut

Hankinnan kohteena ovat hankintojen kilpailutuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut sekä juridiset palvelut, jota sisältävät mm. seuraavia tehtäviä: hankintojen kilpailutusten valmistelu, kilpailutusprosessin ja mahdollisten muutoksenhakujen hoitaminen sekä hankintoihin ja hankintasopimuksiin liittyvä juridinen neuvonta. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Rakentamisen julkiset hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut Osa-alue 2: Yleiset julkiset hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut Molemmille osa-alueille valitaan kaksi (2) Toimittajaa, joiden välille muodostetaan kokonaistaloudelliseen edullisuuteen perustuva etusijajärjestys, ja joiden kanssa kumpikin hankintayksikkö tekee omat organisaatiokohtaiset puitesopimuksensa.  Toimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisten hankintojen valmistelua ja toteuttamista, muun muassa tavara-, palvelu-, urakkahankintoja, käyttöoikeussopimuksia tai suunnittelukilpailuja. Rakennusurakat koskevat pääasiallisesti jää- ja urheiluhallien rakentamis- ja korjausurakoita. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat Toimeksiannot vaihtelevat kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankinnan tavoitteena on hankkia korkeatasoista ja operatiivista hankinta-asiantuntija- sekä juridista asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan hankintaan liittyviin toimeksiantoihin Jääkenttäsäätiö sr:n ja Helsingin Liikuntahallit Oy:n käyttöön. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 100 000-400 000 euroa.

Jääkenttäsäätiö sr ja Helsingin Liikuntahallit Oy ovat päättäneet hankintalain 21 §:n mukaisen hankintayhteistyön muodostamisesta. Jääkenttäsäätiö sr ja Helsingin Liikuntahallit Oy toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Jääkenttäsäätiö on Helsingin kaupungin tytäryhteisö. Säätiö hallinnoi kaupungin omistamaa Helsingin jäähallia ja omistaa sen yhteydessä toimivan harjoitushallin. Lisäksi se omistaa yhdessä Helsingin kaupungin kanssa Helsingin Liikuntahallit Oy:n, joka vastaa Herttoniemen, Kaarelan, Malmin, Paloheinän, Vuosaaren ja Kivikon jäähallien hallinnoinnista. Jääkenttäsäätiöllä on myös vuokrasopimus Salmisaaren jäähallissa. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on lähetettävä kirjallisesti ja niihin vastataan kirjallisesti. Muilla tavoilla (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Hankintapäätös lähetetään tiedoksi tarjouksen tehneille toimittajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.