Endoskooppisten tähystyslaitteiden kokonaispalveluhankinnan sopimuksen laajennus

Keski-Suomen sairaanhoitopiiri on hankintapäätöksessään 94/2020 (4.9.2020) päättänyt endoskooppisten tähystyslaitteiden kokonaispalveluhankinnasta. Päätöksen perusteella toimittajaksi on valittu Olympus Finland Oy ja toimittajan kanssa on laadittu hankintasopimus (myöhemmin myös Pääsopimus). Hankintasopimus on siirtynyt 1.1.2023 Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Keski-Suomen hyvinvointialueella on tarve laajentaa Olympus Finland Oy:n kanssa laadittua hankintasopimusta endoskopiatoiminnan kokonaishankinnasta siten, että sopimukseen lisätään ns. satelliittisairaaloiden (Kyllön terveysasema, Äänekosken Terveyskeskus, Laukaan Terveysasema) osuus, lisättävien laitteiden vuokraaminen ja niihin liittyvä yksilöity palvelu. Perusteet hankintasopimuksen laajentamiselle ja hankinnan arvo: Palveluhankinnan alkuperäisessä hankintapäätöksessä suorahankintaa on perusteltu hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella, jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Alkuperäisen hankinnan arvo Keski-Suomen sairaanhoitopiirin hankintapäätöksen mukaan on ollut 4 479 000€ viiden vuoden aikana, ja päätöksen pohjalta laadittiin sopimus vuosiksi 1.1.2021 - 31.12.2025. Lisäksi sopimukseen on sisällytetty mahdollisuus viiden vuoden optiokauteen. Nyt tehtävän sopimusmuutoksen vuosiarvo on 417 450 €, ja tämän hankintapäätöksen pohjalta tehtävän sopimusmuutoksen on suunniteltu olevan voimassa seitsemän vuotta ajalla 1.3.2024 - 28.2.2031. Tällöin sopimusmuutoksen kokonaisarvo seitsemän vuoden ajalla laskettuna on 2 922 250 €.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Keski-Suomen hyvinvointialueella on tarve laajentaa Olympus Finland Oy:n kanssa laadittua hankintasopimusta endoskopiatoiminnan kokonaishankinnasta siten, että sopimukseen lisätään ns. satelliittisairaaloiden (Kyllön terveysasema, Äänekosken Terveyskeskus, Laukaan Terveysasema) osuus, lisättävien laitteiden vuokraaminen ja niihin liittyvä yksilöity palvelu.