Osallistumispyyntö, Kuusankosken yhtenäiskoulun KVR-urakka, kilpailullinen neuvottelumenettely

Hankinnassa on kysymys Kouvolaan Kuusankosken yhtenäiskoulun toteuttamisesta KVR-hankkeena. Yhtenäiskouluun on tarkoitus rakentaa tilat ala- ja yläkoulun oppilaille sekä erityisen vaativan tuen (EVT) oppilaille. Oppilaita kouluun tulee alustavasti noin 500 oppilasta, josta EVT (VET)-oppilaita on 32 oppilasta. Kouluun rakentuu tilat myös oppilashuollolle ja koulussa on henkilökuntaa noin 90 henkilöä. Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö. Hankinnassa valitaan KVR-urakoitsija, joka toimii pääurakoitsijana. Hankintailmoituksen liitteenä olevat hankkeen kuvausta koskevat asiakirjat ovat viitteellisiä ja tarkentuvat lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankinnalle on asetettu kattohinta (16 milj. eur), jota urakkasopimukseen kirjattava urakan kokonaishinta ei saa ylittää. Hankinta jakautuu kehitys- ja toteutusvaiheisiin. Kehitysvaiheen aikana tilaaja, KVR-urakoitsija ja suunnittelijat määrittävät yhdessä mm. suunnitteluun sekä tavoite- ja kattohintaan liittyviä kysymyksiä. Kehitysvaiheen päättää tilaajan päätös mahdollisesta toteutusvaiheeseen siirtymisestä. Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan vuoden 2026 kesällä ja koulutoiminta rakennuksessa voi alkaa joko 2028 tammikuussa tai 2028 elokuussa (valmistumisajankohta vahvistetaan lopullisessa tarjouspyynnössä). Hankintapäätös tehdään laatuvertailun perusteella.

Tarjoajan vähimmäisvaatimukset/kelpoisuusehdot on kerrottu ESPD-lomakkeella. Neuvottelumenettelyyn valitaan 3-5 vähimmäisvaatimukset täyttävää ehdokasta/tarjoajaa, paitsi, mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän. Mikäli ilmoittautuneita ehdokkaita on enemmän kuin 3-5, valitaan tarjoajat pisteytyksellä. Pisteytyksessä arvioidaan toteutettuja kohteita, tilaajan arviointi kolmesta kohteesta sekä projektihenkilöstö. Toteutetut kohteet - Tilaajan arviointi kolmesta kohteesta Tarjoajan referenssejä arvioidaan aiemman asiakkaan täyttämällä lomakkeella, miten tarjoaja on onnistunut aiempien vaatimukset täyttävien* rakennushankkeiden toteutuksessa. Hankkeita arvioidaan kolme kappaletta. Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (tilaajan vastuullinen projektipäällikkö, tilaajan kanssa sopimussuhteessa olleen rakennuttajakonsultin projektipäällikkö, tilaajan kanssa sopimussuhteessa olleen rakennuttajakonsultin projektipäällikkö tai vastaava). Aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä kysytään seuraavasti: a) Yhteistyö- ja ongelmanratkaisukyky b) Toiminta kehitys-/ suunnitteluvaiheessa (arvioidaan jos ilmoitettu referenssihanke on KVR/SR-urakkamallilla toteutettu) c) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta) d) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen e) Kustannusten hallinta ja budjetissa pysyminen f) Työturvallisuuden toteutuminen Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0- 5 lomakkeella tarkennetulla tavalla. Osion kokonaispistemäärä on kolmen annetun arvioinnin yhteenlaskettujen pisteiden keskiarvo, jolloin enimmäispistemäärä on 30. Jos ehdokas toimittaa enemmän kuin kolme lomaketta, ei tämä johda tarjouksen hylkäämiseen. Tällöin tilaaja poistaa pisteiden laskennasta vähiten pisteitä saaneet hankkeet. Jos lomakkeita toimitetaan vähemmän kuin vaadittu kolme, tämän osa-alueen pisteet on 0. *Vaatimukset täyttää rakennushanke, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - jonka pinta-ala on vähintään 2 000 brm2 - joka on valmistunut viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan rakennusluokkaan o 03 Liikerakennukset o 04 Toimistorakennukset o 061 Terveydenhuoltorakennukset o 062 Sosiaalipalvelurakennukset o 07 Kokoontumisrakennukset o 08 Opetusrakennukset - jonka hankemuotona on ollut kokonaisvastuurakentaminen (esimerkiksi tavanomaiset kvr/sr- tai projektinjohtourakat, joissa tarjoaja on vastannut kohteen suunnittelusta ja rakentamisesta). Projektihenkilöstö Pääsuunnittelija Pääsuunnittelijan kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten** pääsuunnittelijan tehtävistä. Esitettävissä hankkeissa pääsuunnittelijan tulee olla osallistunut hankkeen suunnitteluun (ei vain nimellisesti). 1 piste / hyväksytty referenssi. Pääsuunnittelija voi toimia hankkeessa myös muussa roolissa, esimerkiksi suunnittelupäällikkönä, jolloin henkilön on täytettävä molemmat kelpoisuusehdot ylittävä kokemus eri referenssihankkeilla. Vastaava arkkitehtisuunnittelija Vastaavan arkkitehtisuunnittelijan kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten** suunnittelusta. 1 piste / hyväksytty referenssi. **Vaatimukset täyttää rakennus, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - on suunniteltu tietomallintamalla - jonka pinta-ala on vähintään 4 000 brm2 - joka on valmistunut tai rakenteilla viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan rakennusluokkaan 08 Opetusrakennukset. Projektinjohtaja (koko hankkeen johtovastuu) Projektinjohtajan kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten*** projektinjohtajan tehtävistä. 1 piste / hyväksytty referenssi. ***Vaatimukset täyttää rakennus, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - jonka pinta-ala on vähintään 4 000 brm2 - joka on valmistunut tai rakenteilla viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan johonkin seuraavista rakennusluokista: o 03 Liikerakennukset o 04 Toimistorakennukset o 061 Terveydenhuoltorakennukset o 062 Sosiaalipalvelurakennukset o 07 Kokoontumisrakennukset o 08 Opetusrakennukset - jonka hankemuotona on ollut KVR/SR tai muu suunnittelua ja rakentamista sisältänyt hanke tai urakkamuotona on voinut olla myös jaettu tai kokonaisurakka. Suunnittelupäällikkö (suunnittelun ohjauksesta vastaava) Suunnittelupäällikön kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten**** suunnittelupäällikön tehtävistä (johtanut hankkeessa toteutussuunnitteluvaihetta). 1 piste / hyväksytty referenssi. ****Vaatimukset täyttää rakennus, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - on suunniteltu tietomallintamalla - jonka pinta-ala on vähintään 3 000 brm2 - joka on valmistunut tai rakenteilla viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan johonkin seuraavista rakennusluokista: o 03 Liikerakennukset o 04 Toimistorakennukset o 061 Terveydenhuoltorakennukset o 062 Sosiaalipalvelurakennukset o 07 Kokoontumisrakennukset o 08 Opetusrakennukset Referenssien arviointia varten ehdokkaan tulee esittää nimettyä avainhenkilöä kohden korkeintaan 3 referenssihanketta, joissa ehdokkaan avainhenkilö on toiminut ao. tehtävissä. Referenssit on voitu hankkia nykyisen tai aikaisemman työnantajan palveluksessa. Hankkeista tulee ilmoittaa nimen lisäksi, rakennusluokka, laajuus (bm2) ja valmistumisvuosi. Lisäksi jokaiselle referenssihankkeelle tulee nimetä tilaajan yhteyshenkilö. Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan referenssikohteen sopimuksessa tilaajan toimivaltaiseksi nimeämää yhteyshenkilöä (sopimusasioissa tai työsuoritukseen liittyvissä asioissa) tai hänen sijalleen hankkeen aikana tilaajan nimeämää henkilöä. Jokainen referenssihanke (enintään 3) pisteytetään esitetyillä arviointikriteerillä. Ehdokkaan kokonaispisteet muodostetaan siten, että lasketaan summana yhteen kaikkien referenssihankkeiden (enintään 3 kpl/avainhenkilö) yhteispisteet. Enimmäispistemäärä on tästä osiosta on 12 pistettä. Mikäli vertailun kokonaispisteet ovat tasan, korkeammat pisteet toteutetuista kohteista - tilaajan arvioinnit -osiosta saanut tarjoaja valitaan neuvotteluihin. Mikäli tällä ei voida tehdä eroa tarjoajiin, korkeammat pääsuunnittelijan ja arkkitehdin pisteet saanut tarjoaja valitaan neuvotteluihin. Mikäli tarjoajat ovat tämän jälkeen tasapisteessä korkeammat projektinjohtajan ja suunnittelujohtajan pisteet saanut tarjoaja valitaan. Mikäli edelleen tarjoajat ovat tasapisteissä, valitaan tasapisteissä olevista tarjoajista neuvotteluun pääsevät arvalla.