Yhteishankinta, Tietosuoja-aineiston hävittäminen

Hankinta koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen luottamuksellisen paperiaineiston hävitykseen tarkoitettu palvelukokonaisuus. Palvelu kattaa tietosuoja-astioiden toimittamisen eri toimipisteisiin, niiden poiskuljetuksen sekä aineiston turvallisen tuhoamisen. Porin kaupungin eri hallintokunnat ovat palvelun suurimpia käyttäjiä. Annetuissa arvioissa on mukana myös hankinnassa mukana olevien kuntien tietoja. Käytössä on arvioilta noin 90 - 150 pääasiassa 240 l keräysastiaa vaihtelevin tyhjennysvälein (esim. tyhjennys tilattaessa tai tyhjennys 2 krt / 2 kk). Tietosuoja-astioiden tyhjennyksiä on vuodessa arviolta n. 300. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Sopimuskaudella palveluja tullaan käyttämään vain todellista tarvetta vastaava määrä. Asiakas vastaa materiaalin keräämisestä ja valvonnasta omissa tiloissaan. Porin kaupunki hoitaa sähköisten tallenteiden sekä IT-laitteiden tuhoamisen omana toimintana. Muut hankinnassa mukana olevat kunnat voivat tarpeidensa mukaisesti hankkia kyseisiä palveluja voittaneelta palveluntuottajalta sopimuksen mukaisilla ehdoilla.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.2.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.1.2027 asti. Sopimukseen sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan lokakuun loppuun mennessä toimittajille.