Toimistokalusteet HUS 857-2023
HUS-yhtymä · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- HUS-yhtymä, Y-tunnus 1567535-0
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Lain mukaan
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 10 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 27.11.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Toimistokalusteet | Isku Spaces Oy, Y-tunnus 0790532-0Kinnarps Oy, Y-tunnus 0789249-4Martela Oyj, Y-tunnus 0114891-2 | 4 350 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat | Isku Spaces Oy, Y-tunnus 0790532-0Octacell Oy, Y-tunnus 2870839-3Smartoblock Oy, Y-tunnus 2725173-1Vetrospace Oy, Y-tunnus 2859854-2 | 3 040 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHUS-yhtymä pyysi tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet), sekä äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos).
Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet eivätkä liikuntatilojen kalusteet.
Tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymän (jäljempänä myös "HUS" tai "Tilaaja") eri yksiköt. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää Tilaajan käyttäjien kokonaistarve siten, että kuhunkin kohteeseen löytyy sopimuskumppaneilta kohteen tarpeeseen soveltuvimmat kalusteet. Kohteen tarvetta määrittää esim, onko kysymyksessä peruskorjaus, uudisrakentaminen vai täydennyshankinta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Toimistokalusteet
Osa-alue 2: Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat
Tarjous oli mahdollista jättää yhdestä osa-alueesta tai molemmista osa-alueista. Päätös tehtiin kunkin osa-alueen osalta erikseen.
Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden
mittaisella optiokaudella.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä 10 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisätiedot
Tilaamisesta, Toimittajien välisen etusijajärjestelyn ja kevennetyn kilpailutuksen säännöistä sekä toimituksista on kerrottu tarkemmin liitteessä 4 HUS "Toimistokalusteet puitesopimusmalli" ja muissa hankinta-asiakirjoissa.
Erien kuvaukset
Erä 1: Toimistokalusteet
Tässä osa-alueessa pyydetään tarjouksia muun muassa alla mainitusta kalusteista.
-työtuolit
-työpöydät
-säilytinkalusteet
-lepotuolit ja sohvat
-seinäkkeet
-satulatuolit
-muut tuolit
-neuvottelu-, ravintola- ja luentosalien pöydät
-yleispöydät
Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan kattava valikoima sekä toimisto- että julkitilakalusteita. Julkitilakalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi aulatilaan soveltuvia kalusteita. Hankintayksikkö tavoittelee laadukkaita, kestäviä ja pitkäikäisiä kalusteita, jotka täyttävät korkealle asetetut laatuvaatimukset ja sopimusehdot.
Tarjouspyynnön liitteenä 1 on tarjouslomake, joka sisältää Tarjoajien vertailussa käytettävät kalusteet. Kalusteet on jaettu tuoteryhmiin, joihin voi kuulua useita kalusteita (esimerkiksi ryhmässä 1 "Työtuolit" pyydetään tarjous kahdesta erilaisesta tuolista).
HUS-MALLISTO
Näistä vertailluista kalusteista muodostetaan Tilaajalle valmiiksi kilpailutettu kalustevalikoima (HUS-mallisto), jota voidaan tilata suoraan toimittajalta etusijajärjestyksen ja liitteen 4 "Puitesopimusmalli" sääntöjen mukaan.
Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki Liitteessä 1 "Toimistokalusteet tarjoushinnat" välilehdellä 1 mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan tulee noudattaa tarkasti tarjousliitteellä kerrottuja ohjeita. Väärin tai puutteellisesti täytetty liite voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
NETTOHINNASTO
Yllä mainitun lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan Tarjoajan valikoimassa olevia muita kalusteita tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Näistä vertailuun osallistumattomista kalusteista muodostetaan Tilaajalle laajempi kalustevalikoima (Nettohinnasto).
Nettohinnastossa on esitetty vähintään 200 tuotetta, jotka tukevat ja täydentävät parhaiten kunkin osa-alueen HUS-malliston (vertailtuja) tuotteita. Tuotteet tulee hinnoitella vertailussa käytettyjen tuotteiden hintatasoon. Hinnastoon voi listata esim. erilaisia malleja, toimintaa muuten tukevia kalusteita, erilaisia pöydän materiaali tai istuinvaihtoehtoja, erilaisia ergonomiatuotteita, yleisimmät pöydänkannen koot ja jalkavaihtoehdot ja niin edelleen. Nettohinnaston esitysmuoto tulee olla vastaava, kuin osa-aluekohtaisessa hinnastossa. Nettohinnastoon listatut tuotteet tulevat olemaan sopimuskaudella sopimustuotteita. Nettohinnaston kalusteiden tilauksista on HUS-hinnastosta poikkeavat säännöt, jotka on kirjattu liitteelle 4 "Puitesopimusmalli".
Tarjoajan on käytettävä suurta HUOLELLISUUTTA täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan! Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein.
Erä 2: Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat
Tässä osa-alueessa pyydetään tarjouksia äänieristetyistä työ- ja vetäytymistiloista (jäljempänä myös "työskentelytilat"). Hankintayksikkö tavoittelee laadukkaita, kestäviä ja pitkäikäisiä tuotteita, jotka täyttävät korkealle asetetut laatuvaatimukset ja sopimusehdot.
HUS-MALLISTO
Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan riittävä valikoima äänieristettyjä työskentelytiloja. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on tarjouslomake, jonka välilehti 2. sisältää Tarjoajien vertailussa työskentelytilojen mallit. Näistä vertailluista kalusteista muodostetaan Tilaajalle valmiiksi kilpailutettu kalustevalikoima (HUS-hinnasto), jota voidaan tilata suoraan toimittajalta
etusijajärjestyksen ja liitteen 4 "Puitesopimusmalli" sääntöjen mukaan.
Päästäkseen tarjousvertailuun on kaikki Liitteessä 1 "Toimistokalusteet tarjoushinnat" välilehdellä 2 mainitut tuotteet tarjottava ja niiden on täytettävä ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä on eritelty yksityiskohtaisesti erilaisia kriteereitä ja vaatimuksia. Tarjoajan tulee noudattaa tarkasti tarjousliitteellä kerrottuja ohjeita. Väärin tai puutteellisesti täytetty liite voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
NETTOHINNASTO
Yllä mainitun lisäksi tarjouspyynnössä pyydetään tarjoamaan Tarjoajan valikoimassa olevia muita työskentelytiloja tarjousasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Näistä vertailuun osallistumattomista kalusteista muodostetaan Tilaajalle laajempi kalustevalikoima (Nettohinnasto). Nettohinnastossa on esitetty tuotteita, jotka tukevat ja täydentävät parhaiten osa-alueen HUS-malliston (vertailtuja) tuotteita. Tuotteet tulee hinnoitella vertailussa käytettyjen tuotteiden hintatasoon. Hinnastoon voi listata esim. erilaisia tai eri kokoisia malleja, erilailla kalustettuja tiloja, erilaisia materiaalivaihtoehtoja tai ratkaisuja ja niin edelleen. Nettohinnaston esitysmuoto tulee olla vastaava, kuin osa-aluekohtaisessa hinnastossa. Nettohinnastoon listatut tuotteet tulevat olemaan sopimuskaudella sopimustuotteita. Nettohinnaston kalusteiden tilauksista on HUS-mallistosta poikkeavat säännöt, jotka on kirjattu liitteelle 4 "Puitesopimusluonnos".
Tarjoajan on käytettävä suurta HUOLELLISUUTTA täyttäessään tarjouspyynnön liitteitä ja tehdessään tarjoustaan! Tarjoaja vastaa siitä, että kaikki tiedot ovat oikein.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Toimistokalusteet | – | – | 33000000 |
| 2 | Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat | – | – | 33000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 22.8.2025 klo 13.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja 3 muuta.