Kutsu markkinavuoropuheluun: Ulkomainonta Vantaalla

Kutsu markkinavuoropuheluun: Ulkomainonta Vantaalla Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinavuoropuhelukutsu mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Vantaan kaupunki on valmistelemassa kilpailutusta yleisillä alueilla sijaitsevista mainoslaitteista. Mainoslaitteita ovat mm. odotuskatokset, digitaaliset ja muut sähköiset mainostaulut sekä pylväsmainokset. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa mainosmarkkinoita, mainospaikkoja sekä nykyisiä ja tulevia mainoslaitteita. Hankintayksikkö toivoo avointa keskustelua ulkomainonnan haasteista ja tarpeista. Hankintayksikkö haluaa tietää miten mainosmarkkinat ja -laitteet kehittyvät muutaman seuraavan vuoden aikana. Lisäksi hankintayksikköä kiinnostaa tietää mainostajien tarpeet Vantaan kokoisessa kaupungissa ja kuinka mainosmarkkinat kiinnostavat esim. kaupunkikeskuksissa, Kehäradan asemilla ja mahdollisesti rakennettavalla raitiotielinjalla. Toisin sanoen, kuinka kaupunki palvelisi ulkomainonnoillaan parhaiten mainosliikkeitä, mainoksen ostajia ja asukkaitaan. Lisätiedot: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille alan toimijoille ja potentiaalisille tarjoajille. Tällä kutsulla markkinavuoropuheluun ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja ja ideoita ulkomainonnan järjestämiseen Vantaalla, joita tulevassa tarjouskilpailussa voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuheluita järjestetään neljänä päivänä. Tilaisuuksiin voi varata ajan. Pyydämme teitä ilmoittamaan vähintään kaksi teille parhaiten sopivaa aikaa markkinavuoropuheluun osallistumiselle. Ilmoittautumiset tulee lähettää sähköpostilla : jyrki.paavilainen@wsp.com viimeistään 7.1.2023 klo 23:59 mennessä. Keskusteluajat tiistaina 9.1.2024 08.00 – 09.30 10.00 – 11.30 12.30 – 14.00 14.30 – 16.00 torstaina 11.1.2024 08.00 – 09.30 10.00 – 11.30 12.30 – 14.00 14.30 – 16.00 keskiviikkona 17.1.2024 08.00 – 09.30 10.00 – 11.30 12.30 – 14.00 torstaina 18.01.2024 08.00 – 09.30 10.00 – 11.30 12.30 – 14.00 14.30 – 16.00 Vuoropuhelut pidetään Vantaalla, Tikkurilassa Asematie 6 A:ssa. Tiistaina 9.1.2024 ja torstaina 11.1.2024 neuvotteluhuone Ratikka sekä keskiviikkona 17.1.2024 neuvotteluhuone Puimuri ja torstaina 19.1.2024 Ratikka. Tilaisuuksissa on Vantaan kaupungin edustaja sekä kilpailutusta valmistelevan konsulttitoimiston edustaja/edustajia. Keskustelut käydään yhden palvelutuottajan kanssa kerrallaan. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä dokumentissa kuvatulla tavalla, joten lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä kutsussa tai markkinavuoropuhelussa esitetyistä tiedoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ja osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä ulkomainonnasta sekä niihin kohdistuvista vaatimuksista ja toiveista (mm. sopimuskauden pituuksista yms.)