Tilavarausjärjestelmän kilpailutus

Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne tilavarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Työterveyslaitoksella työskentelee yhteensä noin 500 työntekijää. Työterveyslaitoksella on kuusi toimipistettä seuraavilla paikkakunnilla: • Helsinki (kaksi toimipistettä) • Turku • Tampere • Oulu • Kuopio Tässä kilpailutuksessa valittava tilavarausjärjestelmä otetaan lähtökohtaisesti käyttöön kaikissa toimipisteissä. Kaikki työpisteet ja kokoustilat on tarkoitus sensoroida ajantasaista tilojen varauksien seurantaa ja käyttöasteraportointia varten. Työtä tehdään monitilatoimistoissa työpisteiden ääressä, perinteisissä laboratorioissa, simulaatiolaboratorioissa, projekti- ja neuvottelutiloissa. Etätyötä tehdään myös runsaasti. Hankintasopimus on määräaikaisena voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan ennakoitu arvo on 110.000 € (ilman arvonlisäveroa).

Kilpailutuksessa sallitaan vaihtoehtoiset tarjoukset. Vaihtoehtoiset tarjoukset sallitaan, koska Työterveyslaitos omistaa Connected Finland Detectify PIR -sensoreita sekä niiden tukiasemia. Työterveyslaitos haluaa mahdollistaa tarjoamisen myös niin, että nämä olemassa olevat sensorit ja tukiasemat hyödynnetään osana tilavarausjärjestelmän kokonaisuutta niissä kohteissa, joissa ne ovat tällä hetkellä jo käytössä. Työterveyslaitos on kuvannut vaihtoehdot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin, alla kuvaus otsikkotasolla vaihtoehdoista: - Vaihtoehto 1: Olemassa olevien sensorien hyödyntäminen osana kokonaisuutta - Vaihtoehto 2: Kokonaisuus toteutetaan uusilla sensoreilla Tarjoajan tulee tarjota joko molempia tai vain toista vaihtoehtoa. Muiden vaihtoehtojen tarjoaminen ei ole mahdollista. Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankinnan kohteelta edellytetyt vähimmäisvaatimukset. Tilaaja on varmistanut, että vertailu- ja valintaperusteita voidaan soveltaa molempiin vaihtoehtoisiin tarjouksiin.