Sähkö- ja teletöiden puitejärjestely Kaupunkiliikenteen, Ruha:n, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä

Puitesopimuksella hankinnan kohteena oli sähkö- ja teleasennustöitä sekä kunnossapitotöitä ja ao. tarvikkeita, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n (Ruha), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin huonetiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Kilpailutus keskeytettiin ja Tilaaja on tehnyt keskeytyspäätöksen. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo oli koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 26.500.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti: - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 5.000.000,00 euroa (alv 0%). - Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n tilausten ennakoitu arvo 1.500.000 euroa (alv 0%) - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 7.500.000,00 euroa (alv 0%). - Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 12.000.000,00 euroa (alv 0%). - Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 500.000,00 euroa (alv 0%). Puitejärjestely ei sisältänyt määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuottanut Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Puitejärjestelyn sopimuskausi oli neljä (4) vuotta ja sopimusta oli mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt pystyivät päättämään option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 4 vuotta + optiokausi 2 vuotta). Tarjoukset tuli jättää 13.3.2025 16:00:00 mennessä. Hankintayksikkö havaitsi tarjouspyynnössä seuraavat virheet, joita ei voitu korjata keskeyttämättä hankintaa ja julkaisematta uutta hankintailmoitusta: - Hankinnassa ei ole tehty riittävää eroa tarjoajien soveltuvuutta koskevien vähimmäisvaatimusten arvioinnin ja laadun vertailuperusteiden välillä. Tarjouspyynnöllä on edellytetty tarjoajien soveltuvuutta koskevana vähimmäisvaatimuksena, että tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa esitys, josta ilmenee mm. kuvaus palvelun toteutuksesta sekä organisaatiokaavio. Tarjousten laatuvertailun osalta on puolestaan ilmoitettu annettavan pisteitä samoista tekijöistä. Tarjousvertailussa ei tulisi pisteyttää pakollisia vaatimuksia niiltä osin kuin ne ilmentävät tarjoajan soveltuvuutta tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuutta. - Useita tarjouspyynnön laatua koskevia, tarjoajan asiantuntemukseen liittyviä arviointiperusteita voidaan pitää liian yksilöimättöminä ja epäselvinä niin, etteivät ne ole erityisalojen hankintalain 91 §:n mukaisia. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainitun perustelun takia todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (612/1999) 24 §:n momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisun uudesta hankintamenettelystä. Hankintamenettely aloitetaan myöhemmin uudelleen alusta julkaisemalla sitä koskeva uusi hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa ja TED-palvelussa.