Tietopyyntö: Henkilöstösuunnittelujärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa henkilöstösuunnittelujärjestelmän hankintaa. Hankinnan kohteena on henkilöstösuunnittelujärjestelmä, joka: - tukee strategista henkilöstösuunnittelua sekä huomioi palvelutoiminnan järjestämiseksi tarvittavan henkilöstön laadullisen (ml. henkilöstön osaamisrakenne) ja määrällisen suunnittelun - mahdollistaa henkilöstöresurssien suunnittelua esihenkilötasolla - toimii työlainsäädännön määrittämien prosessien mukaisesti (huomioi palvelussuhteen aloitukset, muutokset, päättämiset ym.) - huomioi, että henkilöstöresurssien määrää ohjaa palvelutoiminnan taso (kasvaa / laskee / pysyy samana), hoitoisuus ja talousarvio, ei staattinen, hallinnollinen vakanssijärjestelmä - on integroitavissa HUSin muihin järjestelmiin - skaalautuu HUSin nykyiseen henkilöstö- ja organisaatiorakenteeseen ja sen mahdollisiin tuleviin muutoksiin - on valmis kokonaisratkaisu / palvelukokonaisuus. Henkilöstösuunnittelulla on tiivis yhteys talouden suunnitteluun/suunnittelujärjestelmään (henkilöstökustannukset). HANKINNAN TAUSTA Henkilöstösuunnittelu perustuu HUSin strategiaan ja tavoitteisiin. Henkilöstösuunnittelua tehdään niin lyhyellä kuin pitkällä aikavälillä. Strateginen henkilöstösuunnittelu on organisaation pitkän aikavälin henkilöstösuunnittelua. Sen avulla voidaan ennakoida toimintaympäristön muutoksia ja arvioida kustannusvaikutuksia. Henkilöstösuunnittelu tukee organisaatiota sen tavoitteiden saavuttamisessa varmistamalla pääsyn oikeisiin kyvykkyyksiin, oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan. Suunnittelun tavoitteena on: - Tunnistaa tarvittava henkilöstömäärä ja -rakenne sekä osaaminen - Määritellä toimenpiteet, joita tarvitaan tavoitteen mukaisen henkilöstön varmistamiseksi. Näitä voivat olla: • rakenteelliset, töiden organisointiin ja työnjakoihin liittyvät ratkaisut • henkilöstön osaamisen kehittäminen • prosessien uudistaminen • digitalisaation/uusien teknologioiden hyödyntäminen Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: - Millaista järjestelmää/palvelukokonaisuutta tarjoatte (kuvaus toteutuksesta) ja millaisilla toiminnallisuuksilla ratkaisu vastaa tässä tietopyynnössä kuvattuihin hankintayksikön tarpeisiin? - Millaiset ovat tarjoamanne ratkaisun integrointimahdollisuudet? - Millainen on tarjoamanne ratkaisun hinnoittelumalli (esim. lisenssit, ylläpito ja tuki)? - Onko tarjoamanne järjestelmä-/palvelukokonaisuus käytössä muissa vastaavissa organisaatioissa (hyvinvointialueet, sote-toimijat)? Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 11.12.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 495-2025 - Tietopyyntö: Henkilöstösuunnittelujärjestelmä".