Hyria konsortio, työajan hallintajärjestelmä 2025

Hyria konsortio hankkii käyttöönsä työajanhallintakokonaisuuden SaaS-palveluna. Hankintayksikkö on Hyria koulutus Oy. Hankintaan sisältyvät myös muut Hyria-konsortioon kuuluvat yhteisöt (neljä Y-tunnusta, joissa kolmessa on työntekijöitä). Hyria konsortion muodostavat Hyria koulutus Oy, Hyria Business Institute Oy ja Hyria säätiö sr. Hankinnasta vastaa koko konsortion puolesta Hyria koulutus Oy, joka tuottaa konsortion tarvitsemat henkilöstöpalvelut. Kaikilla konsortion osilla on omat y-tunnukset. Konsortion osissa on käytössä eri työehtosopimukset käytössä. Mikä tahansa TES voi olla käytössä missä tahansa näistä tarvittaessa. Pääkäyttäjiä on 5 ja esihenkilökäyttäjiä noin 25. Henkilökuntaan kuuluvat noin 450 henkilöä käyttävät järjestelmää. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tästä tarjouspyynnöstä, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on kansallisen kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ja hankinta-asiakirjat ovat sähköisesti saatavilla ilmoituksen yhteydessä. Hankintayksikkö on Hyria koulutus Oy. Hankinnan kohteena olevia palveluita voidaan käyttää myös muissa Hyria-konsortioon kuuluvissa yhteisöissä.

Hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus ovat tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Sopimustoimittajaksi valitun tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

Tarjouspyynnössä vaadittaviin liitteisiin 3 ja 4 oli jäänyt tallennusvaiheessa ylimääräisiä välilehtiä. Välilehdet poistettiin ja liitteet korvattiin uusilla