Markkinavuoropuhelukutsu: Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on aloittanut työturvallisuusjärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia mukaan markkinavuoropuheluun. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat - järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - tuki- ja sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan Työturvallisuusjärjestelmän päätoiminnallisuudet tulevat olemaan: - tapaturmailmoituksen tekeminen ja käsittely - väkivalta- ja uhkatilanteen ilmoituksen tekeminen ja käsittely - turvallisuushavainnon tekeminen ja käsittely - positiivisen turvallisuushavainnon tekeminen ja käsittely - työpaikan vaarojen ja riskien arviointi - kemikaalirekisteri ja -luettelot - raportointi Järjestelmällä tulee olemaan käyttäjiä noin 12 000, joista pääkäyttäjiä on 20. TAUSTAA Espoon kaupungilla on ollut käytössä Hessu-työturvallisuusjärjestelmä usean vuoden ajan. Järjestelmää käytetään työturvallisuuslainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi. Järjestelmän kautta tehdään vuosittain noin 6000 ilmoitusta sekä sitä käytetään noin 800 työpaikan vaarojen ja riskien arviointiin. Järjestelmästä toimitetaan laajasti raportteja sekä johdolle että viranomaisille. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana. Espoon kaupunki voi myös halutessaan keskustella toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti myöhemmin alkuvuodesta 2026.