Ratkaistu EU-hankinta

TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointi- sekä fasilitointipalveluiden puitejärjestely

Työterveyslaitos · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ti 23.1.2024 klo 10.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ti 16.1.2024 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Työterveyslaitos, Y-tunnus 0220266-9
Toteutuspaikka
koko Suomi
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
1 623 000 € (alv 0 %)
Puitejärjestelyn enimmäisarvo
1 623 000 € (alv 0 %)
Erät
3 erää
Pääasiallinen CPV
79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäkoodit: 72000000
Sopimuskausi
1.2.2024–31.3.2027
Julkaistu
22.12.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointipalveluista sekä fasilitoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on puitejärjestely, joka on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen: 1. Viestintä ja markkinointi 2. Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto 3. Fasilitointipalvelut Kuhunkin hankinnan osa-alueeseen valitaan viisi parhaat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa, mikäli soveltuvia palveluntarjoajia on sen verran. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen hankinnan osaan. Toimittaja voi käyttää alihankkijoita tilaajan tarpeen täyttämiseen. Erilaisia alihankintamahdollisuuksia on kuvattu tarkemmin kunkin osa-alueen alla tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintasopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.12.2024 asti. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 2 vuoden ja 3 kuukauden optiokauden ajan. Sopimuskausi voi olla yhteensä voimassa pisimmillään 31.3.2027 saakka.

Erien kuvaukset

Erä 1: Viestintä ja markkinointi
Hankinnan kohteena on perinteisen ja digitaalisen viestinnän ja markkinoinnin palvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien konseptien, kampanjoiden ja ydinviestien strategisessa sunnittelussa ja toteutuksessa kohderyhmälähtöisesti sekä auttaa kohde- ja sidosryhmäymmärryksen kasvattamisessa. Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista viestintää ja markkinointiviestintää ja vastaa siinä tarvittavista mediaostoista (läpilaskutus). Keskeistä on luoda tarpeiden mukaisia viestintä- ja markkinointikonsepteja sekä toteuttaa kampanjasisällöt ja jalkauttaa sovitut toimenpiteet valittuihin kanaviin. Kampanjoilla lisätään työpaikkojen kehittämisen näkyvyyttä ja tuetaan tarvittavaa uudistumista ja kulttuurista muutosta. Markkinoinnissa tulee huomioida, että ohjelman toiminnot kehittyvät hallituskauden aikana ja ohjelmassa halutaan säilyttää riittävä ketteryys tarttua ajankohtaisiin mahdollisuuksiin.  Toimittaja tuottaa lisäksi muita hankkeessa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit. Hankinnan osassa 1 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 785 000 € (ilman arvonlisäveroa).
Erä 2: Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto
Hankinnan kohteena on graafinen suunnittelu-, animointi-, ja taittopalvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien viestintä- ja markkinointikonseptien ja kampanjoiden visuaalisessa suunnittelussa ja taitossa kohderyhmälähtöisesti. Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista visuaalista viestintää. Toimittaja tuottaa ohjelmassa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit. Hankinnan osassa 2 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 238 000 € (ilman arvonlisäveroa).
Erä 3: Fasilitointipalvelut
Hankinnan kohteena on Tulevaisuusvuoropuheluiden sekä optiona mahdollisten muiden yhteiskehittämisprosessien ja/tai työpajojen fasilitointipalvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Fasilitaattorikumppanit perehdytetään menetelmien käyttöön ja sen eri vaiheisiin kumppanuuden vahvistamisen jälkeen.  Fasilitaattorin tehtävänä on ohjata ja fasilitoida ydinryhmän työskentelyä Tulevaisuusvuoropuhelun suunnittelusta toteutukseen. Hankinnan osassa 3 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 600 000 € (ilman arvonlisäveroa).

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Viestintä ja markkinointi Ratkaistu – 785 000 € 79000000
2 Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto Ratkaistu – 238 000 € 79000000, 72000000
3 Fasilitointipalvelut Ratkaistu – 600 000 € 79000000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 23.1.2024 klo 10.00.

  2. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Ellun Kanat Oy, Futurice Oy, Miltton Oy ja 7 muuta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-003464

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa