Kutsu markkinavuoropuheluun, Ikääntyneiden sosiaali- ja terveyspalvelujen hankinta allianssimallilla

Tämä on kutsu palveluntuottajien infotilaisuuteen ja ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Hankinnan kohde Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä Keusote) suunnittelee hankintaa ikääntyneiden palveluista, mikä toteutettaisiin allianssimallilla. Allianssissa sopimusosapuolet, palveluntuottaja tai useammasta palveluntuottajasta muodostuva ryhmittymä ja Keusote, ottavat hankkeen hoitaakseen yhteisvastuullisesti. Allianssimalli on allianssi periaatteille perustuva toimintamalli. Sopimusosapuolet jakavat allianssissa hankkeen hyödyt ja riskit, asettavat yhteiset tavoitteet ja päättävät allianssin asioista yhdessä. Allianssissa toimijat sitoutuvat allianssin toimintaperiaatteisiin, yhteistoimintaan ja luottamuksen rakentamiseen sekä yhteiseen kaupalliseen malliin ja avoimiin kirjoihin (open book) perustuvaan suunnitteluun ja laskutukseen. Allianssi on suunniteltu kattamaan ikääntyneiden palvelut rajatuilla palvelukokonaisuuksilla ja alueilla. Hankinnan tarkoitus sisältää seuraavat ikääntyneiden palvelut, sisältäen mahdollisesti myös ikääntyneiden päihde- ja mielenterveys- ja vammaispalvelut: • Yli 65-vuotiaiden ohjaus- ja neuvonta • Yli 65-vuotiaiden avosairaanhoito • Kotihoito ja kotihoidon etähoiva • Lääkäri- ja kuntoutuspalvelut kotihoitoon • Kuntouttava päivätoiminta • Lääkäri- ja kuntoutuspalvelut asumispalveluihin • Asumispalvelut (yhteisöllinen asuminen, ympärivuorokautiset asumispalvelut) Keusote tulee tarkentamaan allianssiin sisällytettävien palvelukokonaisuuksien ja alueiden sisältöä markkinavuoropuhelun ja valmistelun edetessä. Allianssi on tarkoitus toteuttaa peräkkäisinä kehitys- ja palveluvaiheina. Kehitysvaihe on hankkeen sopimusosapuolten yhteinen suunnitteluvaihe, jossa sopimusosapuolet suunnittelevat allianssin palveluiden toteuttamisen sekä määrittävät hankkeen kustannukset ja tavoitteet. Keusoten tavoitteena on toteuttaa hankinta vuonna 2026 ja käynnistää kehitysvaihe 1.1.2027. Palvelutuotannon tuotantovaihe eli palveluvaihe kestää noin 10 vuotta ja palveluvaihe on tarkoitus toteuttaa erillisissä lyhyemmissä palvelujaksoissa. Aikataulu on riippuvainen kilpailutuksen etenemisestä. Aikataulu Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää palveluntuottajien näkemyksiä hankinnan ehdoista ja toteutuksesta. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostunutta palveluntuottajaa ilmoittautumaan sähköpostitse viimeistään maanantaina 1.12.2025 klo 16.00 mennessä osoitteisiin olli-pekka.alapiessa@keusote.fi ja hankintapalvelut@keusote.fi. Ilmoittumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan palveluntuottajan yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön sähköposti. Kaikille määräaikaan mennessä ilmoittautuneille palveluntuottajille toimitetaan kokouskutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä. Markkinavuoropuhelu alkaa ilmoittautuneille osallistujille järjestettävällä markkinavuoropuhelutilaisuudella, jossa hankintaa esitellään ja keskustellaan tulevasta hankinnan kohteesta ja tavoitteista. Tilaisuus järjestetään Teams-kokouksena keskiviikkona 3.12.2025 klo 12.00–13.00 Tilaisuutta ei tallenneta. Tilaisuuden jälkeen palveluntuottajien yhteyshenkilöille lähetetään kysymykset, joihin palveluntuottajilta toivotaan kirjallisia vastauksia keskiviikkoon 17.12.2025 klo 16.00 mennessä. Markkinakartoitusta on tarkoitus jatkaa alkuvuonna 2026 järjestämällä palveluntuottajakohtaisia tapaamisia. Myöhemmin palveluntuottajille on tarkoitus toimittaa hankinta-asiakirjaluonnokset kommentoitavaksi. Ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun määräaikaan mennessä palveluntuottaja ilmoittaa halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun. Mikäli palveluntuottajan tilanteessa tapahtuu muutoksia ja 1) palveluntuottaja haluaa vetäytyä markkinavuoropuhelusta tai 2) palveluntuottaja haluaa liittyä käynnissä olevaan markkinavuoropuheluun myöhemmin, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteisiin olli-pekka.alapiessa@keusote.fi ja hankintapalvelut@keusote.fi. Kiinnostuksen ilmaiseminen ja kommentointi ei sido palveluntuottajaa osallistumishakemuksen jättämiseen tai tarjouskilpailuun osallistumiseen. Se ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja, joiden ratkaisut voivat muuttua. Palveluntuottajien on tarjouksia jättäessään tutustuttava huolellisesti lopullisiin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hankintayksikkö kohtelee palveluntuottajia syrjimättömästi ja tasapuolisesti markkinakartoitusta toteuttaessaan. Markkinakartoituksessa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei edellytä osallistumista mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun eikä vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua tällä tietopyynnöllä. Kaikki markkinakartoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja varsinaisen kilpailutuksen tiedot voivat poiketa markkinakartoituksen aikana esitetyistä. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä toteuttamaan pyynnön kohteena olevaa hankintaa. Markkinavuoropuhelu käydään suomen kielellä. Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottaminen edellyttää, että palveluntuottaja on rekisteröitynyt sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain mukaisesti Valviran Soteri-rekisteriin.